🗑 למחוק: תשובות מוכנות
הכפתור «🗑 למחוק» נדרש כדי להסיר תשובה מוכנה, שאינה נחוצה יותר: היא לא עדכנית, מכילה שגיאה או נוצרה לניסוי.
המחיקה היא בלתי הפיכה. לאחר המחיקה, התשובה נעלמת מהתסריטים ואינה נשלחת יותר ללקוחות.
מה זה הכפתור
בעת לחיצה על «🗑 למחוק» המערכת מבקשת אישור. לאחר האישור, התשובה המוכנה נמחקת לצמיתות.
היא נעלמת מרשימת התשובות המוכנות, מהדיאגרמות, מהקשרים עם כפתורים וטריגרים. אם לתשובה זו היו קישורים או הודעות אחרות — הקשר נפסק.
למה זה חשוב לעסק
- דיוק: במקום לשמור על אשפה, ניתן למחוק את הבלתי נחוץ.
- בטיחות: תשובה ישנה עם מחיר או תנאים שגויים לא תגיע ללקוח במקרה.
- סדר: ברשימה נשארות רק תשובות עדכניות — קל יותר להתמצא.
- בדיקות: תשובות זמניות נמחקות לאחר בדיקה.
מתי להשתמש
- מבצע לא עדכני: קמפיין פרסומי הסתיים, התשובה הקשורה לא נחוצה.
- תשובה שגויה: תשובה ניסי או טיוטה ששמרו במקרה.
- שינוי תסריט: תסריט ישן הוחלף בחדש, הגיע הזמן למחוק את התשובות הישנות.
- ניקוי לפני השקה: למחוק טיוטות, להשאיר רק תשובות עבודה.
איך להשתמש בשלבים
- פתח את התשובה המוכנה שברצונך למחוק.
- לחץ על «🗑 למחוק».
- אישר את המחיקה.
- בדוק שהתשובה נעלמה מהרשימה ומהתסריטים.
דוגמה
בעל חנות יצר תשובה מוכנה «🎄 מבצע ראש השנה — הנחה של 20%». המבצע הסתיים בינואר. הוא לוחץ על «🗑 למחוק», מאשר — והתשובה הישנה לא תופיע יותר בשיחות. לקוחות לא יראו הצעה שאינה עדכנית.
ניואנסים חשובים
- המחיקה היא בלתי הפיכה — אין אפשרות לשחזר את התשובה.
- אם התשובה הייתה בקשר עם אחרות (באמצעות קישור, כפתור או טריגר), לאחר המחיקה הקשר נפסק. תשובות אחרות לא נמחקות.
- אם אינך בטוח — עדיף לא למחוק, אלא להשבית את התשובה או להסתירה זמנית.
- לניקוי מספר תשובות עדיף למחוק אחת אחת.
פונקציות קשורות
עיקרי הדברים
«🗑 למחוק» עוזר לשמור על רשימת התשובות המוכנות מסודרת. אם התשובה אינה נחוצה יותר — עדיף למחוק אותה, כדי שלא יישלח ללקוח מידע שאינו עדכני.