🗑 Διαγραφή: έτοιμες απαντήσεις
Το κουμπί «🗑 Διαγραφή» είναι απαραίτητο για να αφαιρέσετε μια έτοιμη απάντηση που δεν χρειάζεται πλέον: έχει παρωχηθεί, περιέχει λάθος ή δημιουργήθηκε για δοκιμή.
Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη. Μετά τη διαγραφή, η απάντηση εξαφανίζεται από τα σενάρια και δεν αποστέλλεται ξανά στους πελάτες.
Τι είναι αυτό το κουμπί
Όταν πατήσετε «🗑 Διαγραφή», το σύστημα ζητά επιβεβαίωση. Μετά την επιβεβαίωση, η έτοιμη απάντηση διαγράφεται για πάντα.
Εξαφανίζεται από τη λίστα των έτοιμων απαντήσεων, από τα διαγράμματα ροής, από τους συνδυασμούς με κουμπιά και triggers. Αν υπήρχαν συνδέσεις ή άλλα μηνύματα που οδηγούσαν σε αυτή την απάντηση — η σύνδεση διακόπτεται.
Γιατί είναι αυτό χρήσιμο για την επιχείρηση
- Τακτικότητα: αντί να κρατάτε άχρηστα στοιχεία, μπορείτε να αφαιρέσετε αυτά που δεν χρειάζεστε.
- Ασφάλεια: μια παλιά απάντηση με λάθος τιμή ή όρους δεν θα φτάσει κατά λάθος σε πελάτη.
- Οργάνωση: στη λίστα μένουν μόνο οι τρέχουσες απαντήσεις — είναι πιο εύκολο να προσανατολιστείτε.
- Δοκιμές: προσωρινές απαντήσεις διαγράφονται μετά την επαλήθευση.
Πότε να χρησιμοποιήσετε
- Παρωχημένη προωθητική ενέργεια: η προωθητική καμπάνια έχει λήξει και η απάντηση δεν είναι πλέον απαραίτητη.
- Λάθος απάντηση: δοκιμαστική ή προσχέδιο που αποθηκεύτηκε κατά λάθος.
- Αλλαγή σεναρίου: το παλιό σενάριο αντικαθίσταται με νέο, ήρθε η ώρα να διαγραφούν οι παλιές απαντήσεις.
- Καθαρισμός πριν από την έναρξη: αφαιρέστε τα προσχέδια, αφήστε μόνο τις εργασιακές απαντήσεις.
Πώς να χρησιμοποιήσετε βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε την έτοιμη απάντηση που θέλετε να διαγράψετε.
- Πατήστε «🗑 Διαγραφή».
- Επιβεβαιώστε τη διαγραφή.
- Ελέγξτε ότι η απάντηση έχει εξαφανιστεί από τη λίστα και τα σενάρια.
Παράδειγμα
Ο ιδιοκτήτης ενός καταστήματος δημιούργησε την έτοιμη απάντηση «🎄 Χριστουγεννιάτικη προωθητική ενέργεια — έκπτωση 20%». Η προωθητική ενέργεια έληξε τον Ιανουάριο. Πατάει «🗑 Διαγραφή», επιβεβαιώνει — και η παλιά απάντηση δεν θα εμφανιστεί πλέον στις συνομιλίες. Οι πελάτες δεν θα δουν την παρωχημένη προσφορά.
Σημαντικές λεπτομέρειες
- Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη — δεν μπορείτε να επαναφέρετε την απάντηση.
- Αν η απάντηση ήταν σε συνδυασμό με άλλες (μέσω συνδέσμου, κουμπιού ή trigger), μετά τη διαγραφή η σύνδεση διακόπτεται. Άλλες απαντήσεις δεν διαγράφονται.
- Αν δεν είστε σίγουροι — καλύτερα να μην διαγράψετε, αλλά να απενεργοποιήσετε την απάντηση ή να την κρύψετε προσωρινά.
- Για τον καθαρισμό αρκετών απαντήσεων, προτιμήστε να τις διαγράφετε μία προς μία.
Σχετικές δυνατότητες
Το κύριο
«🗑 Διαγραφή» βοηθά στη διατήρηση των έτοιμων απαντήσεων σε τάξη. Αν η απάντηση δεν χρειάζεται πλέον — είναι καλύτερο να τη διαγράψετε, ώστε να μην σταλεί κατά λάθος στον πελάτη παρωχημένη πληροφορία.