📊 نمودار: پاسخهای آماده
دکمه «📊 نمودار» ویرایشگر بصری را باز میکند که در آن دیده میشود چگونه پاسخهای آماده به یکدیگر متصل میشوند.
این یک تنظیم از پاسخ جداگانه نیست، بلکه نگاهی از بالا به کل گفتگو است: کدام پاسخ بعد از کدام میآید، کجا انشعابها وجود دارد و مشتری پس از فشار دادن دکمه به کجا میرود.
این دکمه چیست
با فشردن «📊 نمودار» یک طرح بصری از بلوکها و стрелки باز میشود.
هر بلوک یک پاسخ آماده جداگانه است. стрелки نشان میدهند مشتری بعد از فشردن دکمه یا ارسال پیام به کجا میرود.
این به درک منطق سناریو به طور کلی کمک میکند و نشان میدهد کجا شاخهها قطع میشوند یا به چرخه میافتند.
چرا این برای کسبوکار مفید است
وقتی تعداد پاسخهای آماده بیشتر از ۵-۱۰ میشود، حفظ تمام منطق در ذهن سخت است.
نمودار به کمک میکند:
- ببینید مشتری چگونه در سناریو پیش میرود؛
- تنگناها را شناسایی کنید؛
- بفهمید کجا میتوان مرحله بعدی را اضافه کرد؛
- بررسی کنید که از هر پاسخی خروجی وجود دارد؛
- سناریو را به همکار یا صاحب کسبوکار بدون توضیحات نشان دهید.
کی باید استفاده کرد
- سناریوی پشتیبانی پیچیده: ابتدا سوال → سپس توضیح → سپس پاسخ یا ارجاع به شخص دیگر.
- قیف فروش: پیام → دکمه → مرحله بعدی → درخواست یا مشاوره.
- سوالات متداول با انشعاب: اگر پاسخ به سوال بستگی به انتخاب مشتری داشته باشد.
- بررسی منطق: قبل از راهاندازی سناریوی جدید.
- آموزش تیم: در نمودار نشان دهید که گفتگوی با مشتری چگونه کار میکند.
چگونه مرحله به مرحله استفاده کنید
- پاسخ آمادهای را که در سناریو قرار دارد باز کنید.
- دکمه «📊 نمودار» را فشار دهید.
- طرح را بررسی کنید: کدام پاسخها به هم متصل شدهاند، کجا تقسیمها وجود دارد.
- اگر نیاز بود — به ویرایش برگردید و ارتباطات ناکافی را اضافه کنید.
- دوباره نمودار را باز کنید و بررسی کنید که آیا منطق واضحتر شده است.
مثال
یک فروشگاه اینترنتی سناریوی پشتیبانی ایجاد میکند. از طریق نمودار دیده میشود:
«سلام» → «چه میخواهید؟» → اگر «تحویل» → پاسخ درباره زمان و مناطق → اگر «میخواهم سفارش دهم» → جمعآوری درخواست.
در نمودار بلافاصله مشخص است که پس از پاسخ درباره تحویل، مشتری به منو برمیگردد، اما نمیتواند بلافاصله سفارش دهد. دکمه «سفارش» اضافه میشود — و قیف بسته میشود.
نکات مهم
- نمودار فقط پاسخهای آماده مرتبط را نشان میدهد — اگر پاسخی به هیچ جا نرود، به عنوان بلوک جداگانه نمایان میشود.
- نمودار پیچیده معمولاً نشانه این است که سناریو بهتر است به قسمتهای جداگانه تقسیم شود.
- تلاش نکنید همه چیز را در یک سناریو جا بدهید — گاهی اوقات سادهتر است چند سناریوی جداگانه ایجاد کنید.
ویژگیهای مرتبط
نکته اصلی
«📊 نمودار» نگاهی به کل سناریو است. این به جلوگیری از پیچیدگی در ارتباطات کمک میکند و مشکلات را قبل از اینکه سناریو به مشتریان برود، شناسایی میکند.