📊 Διάγραμμα: έτοιμες απαντήσεις
Το κουμπί «📊 Διάγραμμα» ανοίγει έναν οπτικό επεξεργαστή, όπου φαίνεται πώς οι έτοιμες απαντήσεις συνδέονται μεταξύ τους σε σενάριο.
Αυτή δεν είναι ρύθμιση ξεχωριστής απάντησης, αλλά μια άποψη από πάνω σε ολόκληρο το διάλογο: ποια απάντηση ακολουθεί ποια, πού υπάρχει διακλάδωση, πού καταλήγει ο πελάτης μετά την πιέση του κουμπιού.
Τι είναι αυτό το κουμπί
Αφού πατήσετε «📊 Διάγραμμα», ανοίγει μια οπτική απεικόνιση από μπλοκ και βελάκια.
Κάθε μπλοκ είναι μια ξεχωριστή έτοιμη απάντηση. Τα βελάκια δείχνουν πού πηγαίνει ο πελάτης μετά την πίεση του κουμπιού ή την αποστολή μηνύματος.
Αυτό βοηθά να δείτε τη λογική του σεναρίου συνολικά και να παρατηρήσετε πού διακόπτεται ή επαναλαμβάνεται η διακλάδωση.
Γιατί το χρειάζεται η επιχείρηση
Όταν οι έτοιμες απαντήσεις ξεπερνούν τις 5–10, είναι δύσκολο να κρατήσετε όλη τη λογική στο μυαλό σας.
Το διάγραμμα βοηθά να:
- δείτε πώς κινείται ο πελάτης στο σενάριο;
- παρατηρήσετε αδιέξοδες διακλαδώσεις;
- κατανοήσετε πού μπορείτε να προσθέσετε το επόμενο βήμα;
- ελέγξετε ότι από οποιαδήποτε απάντηση υπάρχει έξοδος;
- δείξετε το σενάριο σε συνάδελφο ή ιδιοκτήτη επιχείρησης χωρίς εξηγήσεις.
Πότε να το χρησιμοποιείτε
- Σύνθετο σενάριο υποστήριξης: πρώτα ερώτηση → μετά διευκρίνιση → μετά απάντηση ή μεταφορά σε άτομο.
- Δημοφιλία πωλήσεων: μήνυμα → κουμπί → επόμενο βήμα → αίτηση ή συμβουλευτική.
- FAQ με διακλάδωση: αν η απάντηση στην ερώτηση εξαρτάται από το τι επέλεξε ο πελάτης.
- Έλεγχος λογικής: πριν την εκκίνηση νέου σεναρίου.
- Κατάρτιση ομάδας: δείξτε στο διάγραμμα πώς λειτουργεί ο διάλογος με τον πελάτη.
Πώς να το χρησιμοποιήσετε βήμα-βήμα
- Ανοίξτε την έτοιμη απάντηση που περιλαμβάνεται στο σενάριο.
- Πατήστε «📊 Διάγραμμα».
- Μελετήστε το διάγραμμα: ποιες απαντήσεις συνδέονται, πού είναι οι διακλαδώσεις.
- Αν χρειαστεί — επιστρέψτε στην επεξεργασία και προσθέστε τις ελλιπείς συνδέσεις.
- Ανοίξτε ξανά το διάγραμμα και ελέγξτε ότι η λογική έχει γίνει πιο κατανοητή.
Παράδειγμα
Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα δημιουργεί σενάριο υποστήριξης. Μέσω του διαγράμματος φαίνεται:
«Χαιρετισμός» → «Τι ψάχνετε;» → αν «Αποστολή» → απάντηση σχετικά με χρόνους και περιοχές → αν «Θέλω να παραγγείλω» → συλλογή αίτησης.
Στο διάγραμμα φαίνεται αμέσως ότι μετά την απάντηση για την αποστολή, ο πελάτης επιστρέφει στο μενού, αλλά δεν μπορεί να παραγγείλει αμέσως. Προστίθεται κουμπί «Παραγγελία» — και η δημοφιλία κλείνει.
Σημαντικά σημεία
- Το διάγραμμα δείχνει μόνο τις συνδεδεμένες έτοιμες απαντήσεις — αν η απάντηση δεν οδηγεί πουθενά, θα είναι ξεχωριστό μπλοκ.
- Ένα σύνθετο διάγραμμα συχνά είναι ένδειξη ότι το σενάριο είναι καλύτερο να διασπαστεί σε μέρη.
- Μην προσπαθείτε να χωρέσετε τα πάντα σε ένα σενάριο — μερικές φορές είναι πιο εύκολο να δημιουργήσετε αρκετά ξεχωριστά.
Σχετικές δυνατότητες
Κύριο
«📊 Διάγραμμα» — είναι μια συνολική άποψη στο σενάριο. Βοηθάει να μην μπερδεύεστε στις συνδέσεις και να παρατηρείτε προβλήματα προτού το σενάριο φτάσει στους πελάτες.