📊 แผนผัง: คำตอบที่เตรียมไว้
ปุ่ม «📊 แผนผัง» จะเปิดเครื่องมือแก้ไขวิสัยทัศน์ซึ่งแสดงให้เห็นว่าคำตอบที่เตรียมไว้เชื่อมต่อกันอย่างไรในบทสนทนา
นี่ไม่ใช่การตั้งค่าคำตอบเดี่ยว แต่เป็นภาพมุมมองด้านบนของทั้งบทสนทนา: คำตอบไหนตามหลังไหน, จุดที่มีการแยกทาง, ลูกค้าจะไปที่ไหนหลังจากกดปุ่ม
นี่คือปุ่มอะไร
เมื่อกด «📊 แผนผัง» จะเปิดแผนผังเชิงวิชาการที่มีบล็อกและลูกศร
แต่ละบล็อกคือคำตอบที่เตรียมไว้แยกต่างหาก ลูกศรแสดงทิศทางที่ลูกค้าจะไปหลังจากกดปุ่มหรือส่งข้อความ
สิ่งนี้ช่วยให้เห็นถึงตรรกะของบทสนทนาโดยรวมและสังเกตว่าเส้นทางไหนหลุดหรือวนกลับ
ทำไมธุรกิจถึงต้องการสิ่งนี้
เมื่อคำตอบที่เตรียมไว้มีมากกว่า 5-10 คำตอบ การบรรจุตรรกะทั้งหมดในหัวจะเป็นเรื่องยาก
แผนผังช่วยให้:
- เห็นว่าเชื่อมต่อคำตอบอย่างไรในบทสนทนา
- สังเกตเส้นทางที่ตัน
- เข้าใจว่าเราจะเพิ่มขั้นตอนถัดไปที่ไหน
- ตรวจสอบว่ามีทางออกจากคำตอบใดๆ
- แสดงบทสนทนาให้เพื่อนร่วมงานหรือเจ้าของธุรกิจโดยไม่ต้องอธิบาย
เมื่อไรที่ควรใช้
- บทสนทนาสนับสนุนที่ซับซ้อน: เริ่มต้นด้วยคำถาม → จากนั้นชี้แจง → จากนั้นคำตอบหรือติดต่อคน
- ช่องทางการขาย: ข้อความ → ปุ่ม → ขั้นตอนถัดไป → ใบสมัครหรือติดต่อ
- คำถามที่พบบ่อยที่มีการแยกทาง: หากคำตอบขึ้นอยู่กับสิ่งที่ลูกค้าเลือก
- ตรวจสอบตรรกะ: ก่อนเริ่มบทสนทนาใหม่
- การฝึกอบรมทีมงาน: แสดงในแผนผังว่าอย่างไรบทสนทนากับลูกค้าทำงาน
วิธีการใช้ทีละขั้นตอน
- เปิดคำตอบที่เตรียมไว้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบทสนทนา
- กด «📊 แผนผัง»
- ศึกษาแผนผัง: คำตอบไหนเชื่อมต่อกัน, จุดที่มีการแยกทาง
- หากจำเป็น — กลับไปที่การแก้ไขและเพิ่มความเชื่อมโยงที่ขาดหายไป
- เปิดแผนผังอีกครั้งและตรวจสอบว่าตรรกะได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ตัวอย่าง
ร้านค้าออนไลน์สร้างบทสนทนาสนับสนุน ผ่านแผนผังสามารถเห็นได้ว่า:
«ทักทาย» → «คุณกำลังค้นหาอะไร?» → หาก «การจัดส่ง» → คำตอบเกี่ยวกับระยะเวลาและภูมิภาค → หาก «ฉันต้องการสั่งซื้อ» → รวบรวมใบสมัคร
ในแผนผังจะเห็นได้ทันทีว่าหลังจากคำตอบเกี่ยวกับการจัดส่งลูกค้ากลับไปที่เมนู แต่ไม่สามารถสั่งซื้อได้ทันที เพิ่มปุ่ม «สั่งซื้อ» — และเชิงช่องทางก็ปิดลง
ประเด็นสำคัญ
- แผนผังจะแสดงเฉพาะคำตอบที่เกี่ยวข้องที่เตรียมไว้ — หากคำตอบไม่เชื่อมต่อไปไหน จะอยู่ในบล็อกแยก
- แผนผังที่ซับซ้อนมักเป็นสัญญาณว่าบทสนทนาดีที่สุดควรถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ
- อย่าพยายามที่จะบรรจุทุกอย่างในบทสนทนาเดียว — บางครั้งทำหลายๆ อย่างแยกจะง่ายกว่า
ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
สาระสำคัญ
«📊 แผนผัง» เป็นมุมมองที่มองเห็นบทสนทนาโดยรวม มันช่วยให้ไม่สับสนในความเชื่อมโยงและสังเกตปัญหาก่อนที่บทสนทนาจะส่งถึงลูกค้า