Anrufe

Anrufe — das ist eine Funktion des Neuroassistenten, die hilft, Videomeetings aufzuzeichnen: Er verbindet sich mit dem Anruf, zeichnet das Gespräch auf, speichert das Video und bereitet eine schriftliche Transkription vor.

Nach dem Meeting müssen die Teilnehmer das Recording nicht manuell durchsehen, sich an Absprachen erinnern oder nachfragen, wer was gesagt hat. Der Bot sendet die Dateien direkt über Telegram: die Aufzeichnung des Anrufs und die schriftliche Transkription.

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Warum das nötig ist

Bei Anrufen werden oft Entscheidungen getroffen, Aufgaben verteilt und wichtige Details besprochen. Doch nach dem Meeting geht ein Teil der Informationen verloren:

• jemand hat die Aufgabe nicht notiert;
• ein wichtiger Gedanke blieb nur im Gespräch;
• ein Teilnehmer hat das Meeting verpasst;
• es muss zu einem Dialogfragment zurückgekehrt werden;
• der Vorgesetzte benötigt eine kurze Zusammenfassung;
• das Team braucht eine einheitliche Quelle für Vereinbarungen.

Die Funktion „Anrufe“ hilft, das Treffen in Materialien zu verwandeln, mit denen weitergearbeitet werden kann: Video, Text, Analysen, Aufgaben und Zusammenfassungen.

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Vor dem Anruf

1. Kopieren Sie den Link zum Meeting

Zuerst müssen Sie den Link zum Videoanruf kopieren, mit dem sich der Neuroassistent verbinden soll.

2. Senden Sie den Link an den Bot

Senden Sie den Link an den Bot @aiworkersbot und klicken Sie auf Bestätigung ✅.

3. Erlauben Sie die Verbindung des Neuroassistenten

Kehren Sie zum Anruf zurück und erlauben Sie dem Teilnehmer „NEUROASSISTENT“, sich zum Meeting zu verbinden.

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Während des Anrufs

Solange der Neuroassistent am Meeting teilnimmt, zeichnet er das Video auf und dokumentiert den Verlauf des Gesprächs: wer, wann und was gesagt hat.

Wenn der Neuroassistent nicht mehr benötigt wird, kann er wie ein gewöhnlicher Teilnehmer aus dem Meeting entfernt werden: Drücken Sie die Taste „entfernen“ oder beenden Sie den Anruf.

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Nach dem Anruf

Nach dem Meeting sendet der Bot zwei Dateien:

• *.mp4 — die Videoaufzeichnung des Anrufs;
• *.txt — die schriftliche Transkription des Gesprächs.

Die Aufnahme kann über die entsprechende Schaltfläche an die Teilnehmer des Videomeetings weitergeleitet werden oder Sie können eine Art der Analyse und Verarbeitung der Dateien auswählen.

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Was man mit den Materialien des Meetings machen kann

Nach dem Anruf können die Aufnahme und die Transkription weiterverwendet werden:

• an Teilnehmer weiterleiten;
• eine kurze Zusammenfassung erstellen;
• Entscheidungen festhalten;
• Aufgaben sammeln;
• ein wichtiges Fragment finden;
• einen Bericht vorbereiten;
• das Gespräch mit dem Kunden analysieren;
• Vereinbarungen im Arbeitsprozess festhalten;
• vorbereitetes Sprachmaterial oder eine Präsentation erstellen, wenn die Funktion Stimme des Neuroassistenten aktiviert ist.

Das ist besonders nützlich, wenn es viele Meetings gibt und das Protokoll manuell zu führen unpraktisch ist.

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Für wen die Funktion „Anrufe“ geeignet ist

Führungskräfte und Projektmanager

Ihnen ist es wichtig, Entscheidungen, Aufgaben und Zuständigkeiten ohne unnötige handschriftliche Notizen festzuhalten.

Marketer und Vertriebsmitarbeiter

Sie können Gespräche mit Kunden analysieren, zu Einwänden, Fragen und Vereinbarungen zurückkehren.

HR-Spezialisten und Recruiter

Wenn es viele Vorstellungsgespräche gibt, hilft die Transkription, schneller zu den Details des Gesprächs zurückzukehren und Kandidaten zu vergleichen.

Freelancer und Remote-Teams

Für verteilte Teams ist es besonders wichtig, dass nach dem Meeting eine klare Struktur bleibt: Aufnahme, Text, Aufgaben und Schlussfolgerungen.

Berater und Coaches

Sie können leicht zu wichtigen Fragmenten der Sitzungen zurückkehren und Schlüsselgedanken der Kunden festhalten.

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Warum das praktisch ist

• Schnelles Ergebnis: Die Materialien des Meetings kommen automatisch nach dem Anruf im Chat an.
• Ein Werkzeug: Es ist keine separate App nötig — die Arbeit läuft über Telegram.
• Textliche Transkription: Nach dem Anruf bleibt nicht nur das Video, sondern auch der Text.
• Bequem für Analysen: Die Aufnahme kann zur Verarbeitung gesendet, eine Zusammenfassung erstellt oder Aufgaben hervorgehoben werden.
• Glossar: Sie können Ihr eigenes Wörterbuch hinzufügen, damit das Erkennungssystem spezifische Wörter besser versteht.
• Sicherheit: Aufzeichnung und Verarbeitung sollten unter Berücksichtigung der Datenschutzregeln und der Zustimmung der Teilnehmer des Meetings verwendet werden.

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Wichtige Regel

Vor der Aufzeichnung des Anrufs ist es wichtig, die Regeln der Plattform, Gesetze und Erwartungen der Teilnehmer zu beachten. Es ist besser, die Leute im Voraus darüber zu informieren, dass sich der Neuroassistent zum Meeting verbindet und eine Aufzeichnung erstellt wird.

Das macht den Prozess transparent und reduziert das Risiko von Missverständnissen.

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Funktion aktivieren

Um die Funktion zu starten, gehen Sie zu dem Telegram-Bot und aktivieren Sie „Anrufe“.

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