Połączenia

Połączenia — to funkcja neuroasystenta, która pomaga rejestrować spotkania wideo: łączy się z rozmową, nagrywa rozmowę, zapisuje wideo i przygotowuje transkrypcję tekstową.

Po spotkaniu uczestnicy nie muszą ręcznie przeglądać nagrania, przypominać sobie ustalenia ani szukać, kto co powiedział. Bot wysyła pliki bezpośrednio na Telegram: nagranie rozmowy i tekstową transkrypcję.

---

Po co to potrzebne

Na połączeniach często podejmowane są decyzje, przydzielane zadania i omawiane ważne szczegóły. Ale po spotkaniu część informacji ginie:

• ktoś nie zapisał zadania;
• ważna myśl pozostała tylko w rozmowie;
• uczestnik opuścił spotkanie;
• trzeba wrócić do fragmentu dialogu;
• kierownik potrzebuje krótkiego podsumowania;
• zespół potrzebuje jednego źródła ustaleń.

Funkcja „Połączenia” pomaga przekształcić spotkanie w materiały, z którymi można pracować dalej: wideo, tekst, analizy, zadania i podsumowania.

---

Przed połączeniem

1. Skopiuj link do spotkania

Najpierw należy skopiować link do wideo rozmowy, do której powinien dołączyć neuroasystent.

2. Wyślij link do bota

Wyślij link do bota @aiworkersbot i naciśnij potwierdzenie ✅.

3. Zezwól na połączenie neuroasystenta

Wróć do połączenia i zezwól uczestnikowi „NEUROASYSTENT” na dołączenie do spotkania.

---

Podczas połączenia

Gdy neuroasystent jest na spotkaniu, prowadzi nagranie wideo i rejestruje przebieg rozmowy: kto, kiedy i co powiedział.

Jeśli neuroasystent nie jest już potrzebny, można go odłączyć tak samo, jak zwykłego uczestnika spotkania: nacisnąć przycisk „wyrzucić” lub zakończyć połączenie.

---

Po zakończeniu połączenia

Po zakończeniu spotkania bot wyśle dwa pliki:

• *.mp4 — nagranie wideo rozmowy;
• *.txt — tekstowa transkrypcja rozmowy.

Nagranie można przesłać uczestnikom spotkania odpowiednim przyciskiem lub wybrać sposób analizy i przetwarzania plików.

---

Co można robić z materiałami spotkania

Po połączeniu nagranie i transkrypcję można wykorzystać dalej:

• przesłać uczestnikom;
• zrobić krótkie podsumowanie;
• wyróżnić decyzje;
• zebrać zadania;
• znaleźć ważny fragment;
• przygotować raport;
• przeanalizować rozmowę z klientem;
• zachować ustalenia w procesie roboczym;
• przygotować materiał dźwiękowy lub prezentację, jeśli włączona jest funkcja Głos neuroasystenta.

To szczególnie przydatne, gdy spotkań jest dużo, a ręczne prowadzenie protokołów jest niewygodne.

---

Dla kogo odpowiednia jest funkcja „Połączenia”

Kierownicy i menedżerowie projektów

Dla nich ważne jest rejestrowanie decyzji, zadań i odpowiedzialności bez zbędnych ręcznych notatek.

Marketingowcy i menedżerowie ds. sprzedaży

Mogą analizować rozmowy z klientami, wracać do zastrzeżeń, pytań i ustaleń.

Specjaliści HR i rekruterzy

Gdy odbywa się dużo rozmów kwalifikacyjnych, transkrypcja pomaga szybciej wracać do szczegółów rozmowy i porównywać kandydatów.

Freelancerzy i zdalne zespoły

Dla rozproszonych zespołów szczególnie ważne jest, aby po spotkaniu pozostała zrozumiała struktura: nagranie, tekst, zadania i wnioski.

Konsultanci i coachowie

Wygodnie jest im wracać do ważnych fragmentów sesji i rejestrować kluczowe myśli klienta.

---

Dlaczego to wygodne

• Szybki wynik: materiały spotkania przychodzą na czat automatycznie po połączeniu.
• Jedno narzędzie: nie trzeba instalować oddzielnych aplikacji — praca odbywa się przez Telegram.
• Tekstowa transkrypcja: po zakończeniu połączenia pozostaje nie tylko wideo, ale i tekst.
• Wygodne do analizy: nagranie można wysłać do przetworzenia, zrobić podsumowanie lub wyróżnić zadania.
• Słownik pojęć: można dodać własny słownik terminów, aby rozpoznawanie lepiej rozumiało specyficzne słowa.
• Bezpieczeństwo: nagrywanie i przetwarzanie powinny odbywać się z poszanowaniem zasad prywatności i zgody uczestników spotkania.

---

Ważna zasada

Przed rozpoczęciem nagrywania połączenia ważne jest uwzględnienie zasad platformy, przepisów prawnych i oczekiwań uczestników. Lepiej z wyprzedzeniem poinformować ludzi, że do spotkania dołącza neuroasystent i będzie prowadzone nagranie.

Uczynienie tego sprawia, że proces jest przejrzysty i zmniejsza ryzyko nieporozumień.

---

Aktywacja funkcji

Aby uruchomić funkcję, przejdź do bota Telegram i aktywuj „Połączenia”.

Aktywuj w Telegramie