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Llamadas
Llamadas — es una función del neuroasistente que ayuda a grabar videoconferencias: se conecta a la llamada, graba la conversación, guarda el video y prepara una transcripción escrita.
Después de la reunión, los participantes no necesitan revisar manualmente la grabación, recordar acuerdos o buscar quién dijo qué. El bot envía los archivos directamente a Telegram: la grabación de la llamada y la transcripción escrita.
¿Por qué es necesario?
En las llamadas, a menudo se toman decisiones, se distribuyen tareas y se discuten detalles importantes. Pero después de la reunión, parte de la información se pierde:
- alguien no anotó una tarea;
- un pensamiento importante quedó solo en la conversación;
- un participante se perdió la reunión;
- se necesita volver a un fragmento del diálogo;
- un líder necesita un resumen breve;
- el equipo necesita una única fuente de acuerdos.
La función "Llamadas" ayuda a transformar la reunión en materiales con los que se puede trabajar posteriormente: video, texto, análisis, tareas y resúmenes.
Antes de la llamada
1. Copie el enlace de la reunión
Primero, debe copiar el enlace de la videollamada a la que debe conectarse el neuroasistente.
2. Envíe el enlace al bot
Envíe el enlace al bot @aiworkersbot y haga clic en confirmar ✅.
3. Permita la conexión del neuroasistente
Regrese a la llamada y permita que el participante "NEUROASISTENTE" se conecte a la reunión.
Durante la llamada
Mientras el neuroasistente está en la reunión, graba video y registra el curso de la conversación: quién, cuándo y qué dijo.
Si el neuroasistente ya no es necesario, se puede desconectar de la misma manera que a un participante normal de la reunión: haga clic en el botón "expulsar" o finalice la llamada.
Después de la llamada
Tras finalizar la reunión, el bot enviará dos archivos:
*.mp4— grabación de video de la llamada;*.txt— transcripción escrita de la conversación.
La grabación se puede reenviar a los participantes de la videollamada con el botón correspondiente o elegir la forma de análisis y procesamiento de archivos.
Qué se puede hacer con los materiales de la reunión
Después de la llamada, se puede utilizar la grabación y la transcripción:
- reenviar a los participantes;
- hacer un resumen breve;
- resaltar decisiones;
- reunir tareas;
- encontrar un fragmento importante;
- preparar un informe;
- analizar la conversación con un cliente;
- guardar acuerdos en el proceso de trabajo;
- preparar material hablado o una presentación, si está activada la función Voz del neuroasistente.
Esto es especialmente útil cuando hay muchas reuniones y llevar un registro manual es inconveniente.
Para quién es adecuada la función "Llamadas"
Líderes y gerentes de proyectos
Es importante para ellos registrar decisiones, tareas y responsabilidades sin notas manuales innecesarias.
Especialistas en marketing y ventas
Pueden analizar las conversaciones con los clientes, volver a objeciones, preguntas y acuerdos.
Especialistas de recursos humanos y reclutadores
Si hay muchas entrevistas, la transcripción ayuda a volver más rápido a los detalles de la conversación y comparar candidatos.
Freelancers y equipos remotos
Para equipos distribuidos, es especialmente importante que después de la reunión haya una estructura clara: grabación, texto, tareas y conclusiones.
Consultores y coaches
Les resulta conveniente volver a fragmentos importantes de sesiones y registrar pensamientos clave del cliente.
Por qué es conveniente
- Resultado rápido: los materiales de la reunión llegan automáticamente al chat después de la llamada.
- Una sola herramienta: no es necesario instalar aplicaciones separadas; el trabajo se realiza a través de Telegram.
- Transcripción textual: después de la llamada, no solo queda el video, sino también el texto.
- Conveniente para el análisis: la grabación se puede enviar para su procesamiento, hacer un resumen o resaltar tareas.
- Glosario: se puede agregar un diccionario de términos para que el reconocimiento entienda mejor las palabras específicas.
- Seguridad: la grabación y el procesamiento deben realizarse teniendo en cuenta las reglas de confidencialidad y el consentimiento de los participantes de la reunión.
Regla importante
Antes de grabar la llamada, es importante tener en cuenta las reglas de la plataforma, las leyes y las expectativas de los participantes. Es mejor avisar con antelación a las personas que se conectará un neuroasistente y se realizará una grabación.
Esto hace que el proceso sea transparente y reduce el riesgo de malentendidos.
Activar la función
Para activar la función, dirígete al bot de Telegram y activa "Llamadas".
