🇸🇦 العربية
🇸🇦 العربية
Тёмная тема
المكالمات
المكالمات — هي ميزة المساعد الذكي التي تساعد في تسجيل الاجتماعات المرئية: تتصل بالمكالمة، تسجل الحديث، تحفظ الفيديو وتعد نص التدوين.
بعد الاجتماع، لا يحتاج المشاركون لمراجعة التسجيل يدوياً أو تذكر الاتفاقيات أو البحث عمن قال ماذا. يقوم البوت بإرسال الملفات مباشرة عبر Telegram: تسجيل المكالمة ونص التدوين.
لماذا هذا مهم
غالباً ما يتم اتخاذ قرارات أثناء المكالمات، وتوزيع المهام، ومناقشة التفاصيل المهمة. لكن بعد الاجتماع، تفقد بعض المعلومات:
- لم يسجل أحد المهمة؛
- الفكرة المهمة بقيت فقط في الحديث؛
- غاب أحد المشاركين عن الاجتماع؛
- الحاجة للعودة إلى جزء من الحوار؛
- يحتاج المدير إلى ملخص قصير؛
- تحتاج الفريق إلى مصدر واحد للاتفاقيات.
تساعد ميزة "المكالمات" في تحويل الاجتماع إلى مواد يمكن العمل بها لاحقاً: فيديو، نص، تحليل، مهام وملخصات.
قبل المكالمة
1. انسخ رابط الاجتماع
أولاً، يجب نسخ رابط مكالمة الفيديو التي يجب أن يتصل بها المساعد الذكي.
2. أرسل الرابط للبوت
أرسل الرابط للبوت @aiworkersbot واضغط على التأكيد ✅.
3. اسمح للمساعد الذكي بالاتصال
ارجع إلى المكالمة واسمح للمشارك "المساعد الذكي" بالانضمام إلى الاجتماع.
أثناء المكالمة
بينما يكون المساعد الذكي في الاجتماع، يقوم بتسجيل الفيديو وتوثيق سير الحديث: من، متى وماذا قال.
إذا لم يعد المساعد الذكي ضرورياً، يمكن إيقافه مثل أي مشارك عادي في الاجتماع: الضغط على زر "طرد" أو إنهاء المكالمة.
بعد المكالمة
بعد انتهاء الاجتماع، سيرسل البوت ملفين:
*.mp4— تسجيل فيديو المكالمة؛*.txt— نص التدوين للحديث.
يمكن إعادة إرسال التسجيل للمشاركين في الاجتماع عبر الزر المناسب أو اختيار طريقة تحليل ومعالجة الملفات.
ماذا يمكن أن تفعل بالمواد الخاصة بالاجتماع
بعد المكالمة، يمكن استخدام التسجيل والتدوين لاحقاً:
- إعادة إرسالها للمشاركين؛
- إعداد ملخص قصير؛
- تسليط الضوء على القرارات؛
- جمع المهام؛
- العثور على جزء مهم؛
- إعداد تقرير؛
- تحليل الحديث مع العميل؛
- حفظ الاتفاقيات في سير العمل؛
- إعداد مادة مسموعة أو عرض تقديمي، إذا كانت ميزة صوت المساعد الذكي مفعلة.
هذا مفيد بشكل خاص عندما تكون هناك العديد من الاجتماعات، ويكون من غير المريح تدوين المحضر يدوياً.
لمن تناسب ميزة "المكالمات"
المديرون ومديرو المشاريع
يهمهم توثيق القرارات والمهام والمسؤوليات دون الحاجة لتدوين ملاحظات يدوية.
المسوقون ومديرو المبيعات
يمكنهم تحليل المحادثات مع العملاء والعودة للاعتراضات والأسئلة والاتفاقيات.
المتخصصون في الموارد البشرية والمستقطبون
إذا كان هناك الكثير من المقابلات، تساعد التدوين في العودة إلى تفاصيل الحديث بسرعة ومقارنة المرشحين.
المستقلون والفرق البعيدة
بالنسبة للفرق الموزعة، من المهم جداً أن تبقى بعد الاجتماع هيكل واضح: التسجيل، النص، المهام والاستنتاجات.
المستشارون والمدربين
من السهل عليهم العودة إلى أجزاء هامة من الجلسات وتوثيق الأفكار الرئيسية للعميل.
لماذا هذا مريح
- نتائج سريعة: مواد الاجتماع تأتي تلقائياً إلى الدردشة بعد المكالمة.
- أداة واحدة: لا حاجة لتثبيت تطبيقات منفصلة — العمل يتم عبر Telegram.
- نص التدوين: بعد المكالمة، يبقى لا فقط الفيديو ولكن أيضاً النص.
- ملائم للتحليل: يمكن إرسال التسجيل للمعالجة، وإعداد ملخص أو تسليط الضوء على المهام.
- معجم: يمكن إضافة قاموس خاص للمصطلحات، مما يساعد على تحسين التعرف على الكلمات المحددة.
- الأمان: يجب أن يكون التسجيل والمعالجة وفقاً لقواعد الخصوصية ورضا المشاركين في الاجتماع.
قاعدة هامة
قبل تسجيل المكالمة، من المهم مراعاة قواعد المنصة، والقوانين، وتوقعات المشاركين. من الأفضل إبلاغ الأشخاص مقدماً بأن المساعد الذكي سيتصل بالاجتماع وسيتم التسجيل.
هذا يجعل العملية شفافة ويقلل من مخاطر سوء الفهم.
تفعيل الميزة
لتشغيل الميزة، انتقل إلى بوت Telegram وفعّل "المكالمات".
