Helistamine

Helistamine — see on neuroassistendi funktsioon, mis aitab salvestada videokohtumisi: ühendub kõnega, salvestab vestluse, salvestab video ja valmistab ette tekstilise transkriptsiooni.

Kohtumise järel ei pea osalised käsitsi üle vaatama salvestust, meenutama kokkuleppeid või otsima, kes mida ütles. Bot saadab failid otse Telegrami: kõnesalvestus ja tekstiline transkriptsioon.

---

Miks see vajalik on

Helistamiste ajal tehakse sageli otsuseid, jagatakse ülesandeid ja arutatakse olulisi detaile. Kuid pärast kohtumist kaob osa teabest:

• keegi ei märkinud ülesannet;
• oluline mõte jäi ainult vestlusesse;
• osaline jättis kohtumise vahele;
• tuleb naasta dialooge tükkide juurde;
• juhil on vaja lühikest kokkuvõtet;
• meeskonnale on vajalik ühtne allikas kokkulepetest.

Funktsioon "Helistamine" aitab kohtumise muuta materjalideks, millega saab edasi töötada: video, tekst, analüüs, ülesanded ja kokkuvõtted.

---

Enne kõnet

1. Kopeeri link kohtumisele

Esiteks tuleb kopeerida link videokõnele, millega neuroassistent peab liituma.

2. Saada link botile

Saada link botile @aiworkersbot ja vajuta kinnitust ✅.

3. Luba neuroassistendi ühendus

Naaske kõnesse ja lubage osalise "NEUROASSISTENT" ühendada kohtumisega.

---

Kõne ajal

Kuni neuroassistent on kohtumisel, salvestab ta video ja fikseerib vestluse käiku: kes, millal ja mida ütles.

Kui neuroassistent pole enam vajalik, saab ta välja lülitada nagu tavalist osalist: vajutad nuppu "välja visata" või lõpetad kõne.

---

Pärast kõnet

Pärast kohtumise lõppu saadab bot kaks faili:

• *.mp4 — kõnesalvestus;
• *.txt — vestluse tekstiline transkriptsioon.

Salvestust saab osalistele edasi saata vastava nupu kaudu või valida failide analüüsi ja töötlemise võimalus.

---

Mida saab kohtumise materjalidega teha

Pärast kõnet saab salvestust ja transkriptsiooni edasi kasutada:

• saata osalistele;
• koostada lühike kokkuvõte;
• välja tuua otsuseid;
• koguda ülesandeid;
• leida oluline fragment;
• koostada aruanne;
• analüüsida kliendiga vestlust;
• salvestada kokkulepped tööprotsessi;
• koostada hääldatud materjal või esitlus, kui on aktiveeritud funktsioon Neuroassistendi hääl.

See on eriti kasulik, kui kohtumisi on palju ning käsitsi protokollimine on ebamugav.

---

Kellele sobib funktsioon "Helistamine"

Juhid ja projektijuhid

Nende jaoks on oluline fikseerimise otsused, ülesanded ja vastutus ilma liigsete käsitsi märkmete tegemiseta.

Turundajad ja müügijuhid

Nad saavad analüüsida vestlusi klientidega, naasta vastuväidete, küsimuste ja kokkulepete juurde.

HR-spetsialistid ja värbabtajad

Kui vestlusi on palju, aitab transkriptsioon kiiremini naasta vestluse detailide juurde ja võrrelda kandidaate.

Vabakutselised ja kaugtöötajad

Jaotatud meeskondade jaoks on eriti oluline, et pärast kohtumist jääks arusaadav struktuur: salvestus, tekst, ülesanded ja järeldused.

Konsultandid ja coach'id

Nende jaoks on mugav naasta oluliste fragmentide juurde seanssidel ja fikseerida kliendi võtmemõtted.

---

Miks see on mugav

• Kiire tulemus: kohtumise materjalid saadetakse automaatselt tšatti pärast kõne lõppu.
• Üks tööriist: ei ole vaja installida eraldi rakendusi — töö toimub läbi Telegrami.
• Tekstiline transkriptsioon: pärast kõnet jääb alles mitte ainult video, vaid ka tekst.
• Mugav analüüsiks: salvestust saab saata töötlemiseks, teha kokkuvõte või välja tuua ülesanded.
• Glossaar: saab lisada oma terminite sõnaraamat, et tuvastamine mõistaks paremini spetsiifilisi sõnu.
• Turvalisus: salvestus ja töötlemine peavad toimuma arvestades konfidentsiaalsuse reegleid ja kohtumise osaliste nõusolekut.

---

Oluline reegel

Enne kõne salvestamist on oluline arvestada platvormi reeglite, seaduste ja osaliste ootustega. On parem eelnevalt teavitada inimesi, et kohtumisele liitub neuroassistent ja salvestust tehakse.

See teeb protsessi läbipaistvaks ja vähendab arusaamatusi.

---

Funktsiooni aktiveerimine

Funktsiooni käivitamiseks minema Telegrami-botti ja aktiveerige "Helistamine".

Aktiviseerige Telegramis