Soitot

Soitot on neuroavustajan ominaisuus, joka auttaa tallentamaan videokokouksia: se liittyy puheluun, nauhoittaa keskustelun, tallentaa videon ja valmistaa tekstimuotoisen litteroinnin.

Kokouksen jälkeen osallistujien ei tarvitse manuaalisesti katsella nauhoitusta, muistaa sovittuja asioita tai etsiä, kuka sanoi mitä. Botti lähettää tiedostot suoraan Telegramissa: puhelun nauhoituksen ja tekstimuotoisen litteraation.

---

Miksi tämä on tarpeellista

Soitoissa tehdään usein päätöksiä, jaetaan tehtäviä ja keskustellaan tärkeistä yksityiskohdista. Mutta kokouksen jälkeen osa tiedoista katoaa:

• joku ei kirjannut tehtävää;
• tärkeä ajatus jäi vain keskusteluun;
• osallistuja missasi kokouksen;
• tarvitaan paluu keskustelun osaan;
• johtajalle tarvitaan tiivis yhteenvedon;
• tiimille tarvitaan yhteinen sovintolähde.

"Soito" -toiminto auttaa muuntamaan kokouksen materiaaleiksi, joita voidaan käyttää eteenpäin: video, teksti, analyysi, tehtävät ja yhteenvedot.

---

Ennen puhelua

1. Kopioi linkki kokoukseen

Ensiksi on kopioitava linkki videopuheluun, johon neuroavustajan tulee liittyä.

2. Lähetä linkki bottiin

Lähetä linkki bottiin @aiworkersbot ja paina vahvistusta ✅.

3. Salli neuroavustajan liittyminen

Palaa puheluun ja salli osallistujalle "NEUROAVUSTAJA" liittyä kokoukseen.

---

Puhelun aikana

Kun neuroavustaja on kokouksessa, se tallentaa videota ja kirjaa keskustelun kulun: kuka, milloin ja mitä sanoi.

Jos neuroavustajaa ei enää tarvita, se voidaan poistaa kuten tavallinen osallistuja: painamalla "poista"-painiketta tai lopettamalla puhelu.

---

Puhelun jälkeen

Kokouksen päätyttyä botti lähettää kaksi tiedostoa:

• *.mp4 — puhelun videonauhoite;
• *.txt — keskustelun tekstiformaatti.

Nauhoitteen voi lähettää kokouksen osallistujille vastaavalla painikkeella tai valita tiedostojen analysointi- ja käsittelytavan.

---

Mitä voidaan tehdä kokouksen materiaaleilla

Puhelun jälkeen nauhoitetta ja litteraatiota voidaan käyttää eteenpäin:

• lähettää osallistujille;
• laatia tiivis yhteenveto;
• nostaa esiin päätöksiä;
• koota tehtäviä;
• löytää tärkeä kohta;
• valmistella raportti;
• analysoida keskustelu asiakkaan kanssa;
• tallentaa sovintoa työprosessiin;
• valmistella ääneen luettava materiaali tai esitys, jos on käytössä ominaisuus Neuroavustajan ääni.

Tämä on erityisen hyödyllistä, kun kokouksia on paljon ja manuaalinen pöytäkirjan pitäminen on hankalaa.

---

Kenelle "Soitot" -toiminto soveltuu

Johtajat ja projektipäälliköt

Heille on tärkeää tallentaa päätöksiä, tehtäviä ja vastuuta ilman turhia manuaalisia muistiinpanoja.

Markkinoijat ja myyntipäälliköt

He voivat analysoida keskusteluja asiakkaiden kanssa, palata vastaväitteisiin, kysymyksiin ja sovintoihin.

HR-asiantuntijat ja rekrytoijat

Jos haastatteluja on paljon, litterointi auttaa palaamaan nopeammin keskustelun yksityiskohtiin ja vertaamaan ehdokkaita.

Freelancerit ja etätiimit

Jaetuissa tiimeissä on erityisen tärkeää, että kokouksen jälkeen jää selkeä rakenne: nauhoitus, teksti, tehtävät ja johtopäätökset.

Konsultit ja valmentajat

He voivat kätevästi palata tärkeisiin jaksoihin sessioista ja tallentaa asiakkaan keskeisiä ajatuksia.

---

Miksi tämä on kätevää

• Nopea tulos: kokouksen materiaalit tulevat automaattisesti chattiin puhelun jälkeen.
• Yksi työkalu: ei tarvitse asentaa erillisiä sovelluksia — työ tapahtuu Telegramin kautta.
• Tekstimuotoinen litterointi: puhelun jälkeen jäävät paitsi video myös teksti.
• Kätevää analysointiin: nauhoite voidaan lähettää käsittelyyn, tehdä yhteenveto tai nostaa esiin tehtäviä.
• Sanasto: voit lisätä oman sanaston termeistä, jotta tunnistus ymmärtäisi paremmin erityistermejä.
• Turvallisuus: nauhoitusta ja käsittelyä on käytettävä ottaen huomioon yksityisyys- ja osallistujien suostumus.

---

Tärkeä sääntö

Ennen puhelun tallennusta on tärkeää ottaa huomioon alustan säännöt, lait ja osallistujien odotukset. Parempi on varoittaa ihmisiä etukäteen siitä, että neuroavustaja liittyy kokoukseen ja nauhoitus tehdään.

Tämä tekee prosessista läpinäkyvän ja vähentää väärinkäsitysten riskiä.

---

Ota toiminto käyttöön

Aktivoidaksesi toiminnon, siirry Telegram-bottiin ja ota "Soitot" käyttöön.

Aktivoi Telegramissa