Κλήσεις

Κλήσεις — είναι μια λειτουργία του νευρωνικού βοηθού, που βοηθά στην καταγραφή βιντεοκλήσεων: συνδέεται στην κλήση, καταγράφει τη συνομιλία, αποθηκεύει το βίντεο και προετοιμάζει την κειμενική μεταγραφή.

Μετά τη συνάντηση, οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να επανεξετάσουν χειροκίνητα την εγγραφή, να θυμηθούν τις συμφωνίες ή να αναζητήσουν ποιος είπε τι. Ο bot στέλνει τα αρχεία απευθείας στο Telegram: την εγγραφή της κλήσης και την κειμενική μεταγραφή.

---

Γιατί είναι αυτό χρήσιμο

Στις κλήσεις συχνά λαμβάνονται αποφάσεις, κατανεμούνται καθήκοντα και συζητούνται σημαντικές λεπτομέρειες. Αλλά μετά τη συνάντηση, μέρος των πληροφοριών μπορεί να χαθεί:

• κάποιος δεν καταγράψει μια εργασία;
• μια σημαντική σκέψη παρέμεινε μόνο στη συνομιλία;
• ένας συμμετέχων απουσίασε από τη συνάντηση;
• χρειάζεται να επιστρέψετε σε ένα τμήμα του διαλόγου;
• ο διευθυντής χρειάζεται μια συνοπτική ανασκόπηση;
• η ομάδα χρειάζεται μια κοινή πηγή συμφωνιών.

Η λειτουργία «Κλήσεις» βοηθά να μετατρέψετε τη συνάντηση σε υλικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη συνέχεια: βίντεο, κείμενο, ανάλυση, καθήκοντα και συμπεράσματα.

---

Πριν την κλήση

1. Αντιγράψτε το σύνδεσμο της συνάντησης

Αρχικά, πρέπει να αντιγράψετε το σύνδεσμο για τη βιντεοκλήση, στην οποία πρέπει να συνδεθεί ο νευρωνικός βοηθός.

2. Στείλτε το σύνδεσμο στον bot

Στείλτε το σύνδεσμο στον bot @aiworkersbot και πατήστε επιβεβαίωση ✅.

3. Επιτρέψτε τη σύνδεση του νευρωνικού βοηθού

Επιστρέψτε στην κλήση και επιτρέψτε στον συμμετέχοντα «ΝΕΥΡΩΝΙΚΟΣ ΒΟΗΘΟΣ» να συνδεθεί στη συνάντηση.

---

Κατά τη διάρκεια της κλήσης

Ενώ ο νευρωνικός βοηθός βρίσκεται στη συνάντηση, καταγράφει το βίντεο και καταγράφει τη ροή της συνομιλίας: ποιος, πότε και τι είπε.

Εάν ο νευρωνικός βοηθός δεν χρειάζεται πια, μπορείτε να τον αποσυνδέσετε όπως και έναν κανονικό συμμετέχοντα στη συνάντηση: πατήστε το κουμπί «αποβολή» ή τερματίστε την κλήση.

---

Μετά την κλήση

Μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης, ο bot θα στείλει δύο αρχεία:

• *.mp4 — η βιντεοσκόπηση της κλήσης;
• *.txt — η κειμενική μεταγραφή της συνομιλίας.

Η εγγραφή μπορεί να σταλεί στους συμμετέχοντες της βίντεοσύσκεψης μέσω του κατάλληλου κουμπιού ή να επιλεγεί η μέθοδος ανάλυσης και επεξεργασίας των αρχείων.

---

Τι μπορείτε να κάνετε με τα υλικά της συνάντησης

Μετά την κλήση, η εγγραφή και η μεταγραφή μπορούν να χρησιμοποιηθούν περαιτέρω:

• να σταλούν στους συμμετέχοντες;
• να γίνει μια συνοπτική ανασκόπηση;
• να επισημανθούν οι αποφάσεις;
• να συλλεχθούν καθήκοντα;
• να βρείτε σημαντικά αποσπάσματα;
• να ετοιμαστεί μια αναφορά;
• να αναλυθεί η συνομιλία με τον πελάτη;
• να αποθηκευτούν οι συμφωνίες στη διαδικασία εργασίας;
• να προετοιμαστεί υλικό που έχει ηχηθεί ή παρουσίαση, αν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Φωνή του νευρωνικού βοηθού.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν υπάρχουν πολλές συναντήσεις και η χειροκίνητη καταγραφή είναι δύσκολη.

---

Για ποιους είναι κατάλληλη η λειτουργία «Κλήσεις»

Διευθυντές και διαχειριστές έργων

Είναι σημαντικό γι' αυτούς να καταγράφουν αποφάσεις, καθήκοντα και ευθύνες χωρίς περιττές χειροκίνητες σημειώσεις.

Μάρκετινγκ και πωλήσεις

Μπορούν να αναλύουν τις συνομιλίες με τους πελάτες, να επανέρχονται σε αντιρρήσεις, ερωτήσεις και συμφωνίες.

Επαγγελματίες HR και προσλήψεων

Αν υπάρχουν πολλές συνεντεύξεις, η μεταγραφή βοηθά να επιστρέφουν πιο γρήγορα στις λεπτομέρειες της συνομιλίας και να συγκρίνουν τους υποψηφίους.

Ελεύθεροι επαγγελματίες και απομακρυσμένες ομάδες

Για κατανεμημένες ομάδες, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να υπάρχει μια ξεκάθαρη δομή μετά τη συνάντηση: εγγραφή, κείμενο, καθήκοντα και συμπεράσματα.

Σύμβουλοι και προπονητές

Είναι βολικό για αυτούς να επιστρέφουν σε σημαντικά αποσπάσματα συνεδριών και να καταγράφουν τις ключικές σκέψεις του πελάτη.

---

Γιατί είναι αυτό βολικό

• Γρήγορο αποτέλεσμα: τα υλικά της συνάντησης έρχονται στο chat αυτόματα μετά την κλήση.
• Ένα εργαλείο: δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ξεχωριστές εφαρμογές — η εργασία γίνεται μέσω του Telegram.
• Κειμενική μετάφραση: μετά την κλήση, εκτός από το βίντεο, έχετε και κείμενο.
• Βολικό για ανάλυση: η εγγραφή μπορεί να σταλεί για επεξεργασία, να γίνει συνοπτική ή να επισημανθούν καθήκοντα.
• Γλωσσάριο: μπορείτε να προσθέσετε το δικό σας λεξικό όρων, ώστε η αναγνώριση να καταλαβαίνει καλύτερα ειδικές λέξεις.
• Ασφάλεια: η καταγραφή και η επεξεργασία θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με γνώμονα τους κανόνες απορρήτου και τη συγκατάθεση των συμμετεχόντων.

---

Σημαντικός κανόνας

Πριν την καταγραφή της κλήσης, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι κανόνες της πλατφόρμας, οι νόμοι και οι προσδοκίες των συμμετεχόντων. Είναι καλύτερα να προειδοποιήσετε προηγουμένως τους ανθρώπους ότι ο νευρωνικός βοηθός συνδέεται στη συνάντηση και ότι θα γίνεται εγγραφή.

Αυτό καθιστά τη διαδικασία διαφανή και μειώνει τον κίνδυνο παρεξηγήσεων.

---

Ενεργοποίηση της λειτουργίας

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία, πηγαίνετε στον Telegram-bot και ενεργοποιήστε τις «Κλήσεις».

Ενεργοποίηση στο Telegram