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콜 기능
콜 기능은 네로 어시스턴트의 기능으로, 화상 회의를 기록하는 데 도움을 줍니다: 통화에 연결하고, 대화를 기록하며, 비디오를 저장하고, 텍스트 전사본을 준비합니다.
회의 후 참가자들은 녹화를 수동으로 다시 보거나 합의 사항을 기억하거나 누가 뭐라고 했는지 찾을 필요가 없습니다. 봇은 통화 녹음과 텍스트 전사 파일을 Telegram으로 직접 전송합니다.
왜 필요한가
콜에서는 종종 결정을 내리고, 작업을 분배하며, 중요한 세부 사항을 논의합니다. 하지만 회의 후 부분적인 정보가 소실됩니다:
- 누군가 작업을 기록하지 못했다;
- 중요한 생각이 대화 중에만 남아 있다;
- 참가자가 회의를 놓쳤다;
- 대화의 특정 부분으로 돌아가야 한다;
- 관리자에게 간단한 요약이 필요하다;
- 팀에 합의 사항의 단일 출처가 필요하다.
"콜" 기능은 회의를 작업할 수 있는 자료로 전환하는 데 도움을 줍니다: 비디오, 텍스트, 분석, 작업 및 요약.
통화 전
1. 회의 링크 복사하기
먼저, 네로 어시스턴트가 연결해야 할 화상 통화 링크를 복사해야 합니다.
2. 링크를 봇에게 전송하기
링크를 @aiworkersbot에게 전송하고 확인 버튼을 눌러주세요 ✅.
3. 네로 어시스턴트 연결 허용하기
통화로 돌아가서 "NEUROASSISTANT"가 회의에 연결될 수 있도록 허용합니다.
통화 중
네로 어시스턴트가 회의에 있는 동안, 그는 비디오를 기록하고 대화의 진행 상황을 기록합니다: 누가, 언제, 무엇을 말했는지.
네로 어시스턴트가 더 이상 필요 없다면, 일반 참가자처럼 분리할 수 있습니다: "퇴장" 버튼을 누르거나 통화를 종료합니다.
통화 후
회의가 끝난 후, 봇은 두 개의 파일을 전송합니다:
*.mp4— 통화 비디오 녹화;*.txt— 대화의 텍스트 전사본.
녹화는 관련 버튼을 통해 회의 참가자에게 전달하거나 파일 분석 및 처리 방법을 선택할 수 있습니다.
회의 자료로 무엇을 할 수 있는가
통화 후, 녹화 및 전사본을 다음과 같이 사용할 수 있습니다:
- 참가자에게 전달하기;
- 간단한 요약 만들기;
- 결정을 강조하기;
- 작업을 모으기;
- 중요한 부분 찾기;
- 보고서 준비하기;
- 고객과의 대화를 분석하기;
- 작업 프로세스에서 합의 사항 저장하기;
- 네로 어시스턴트의 목소리 기능이 활성화되면 음성 자료나 프레젠테이션 준비하기.
회의가 많고 수동으로 프로토콜을 유지하기 불편할 때 특히 유용합니다.
"콜" 기능이 적합한 대상
관리자 및 프로젝트 매니저
그들은 불필요한 수동 메모 없이 결제, 작업 및 책임을 기록하는 것이 중요합니다.
마케팅 및 영업 관리자
그들은 고객과의 대화를 분석하고 반론, 질문 및 합의에 다시 돌아갈 수 있습니다.
HR 전문가 및 채용담당자
면접이 많으면 전사는 대화의 세부 사항으로 돌아가고 후보자를 비교하는 데 도움이 됩니다.
프리랜서 및 원격 팀
분산 팀의 경우, 회의 후 명확한 구조가 남아 있는 것이 특히 중요합니다: 녹음, 텍스트, 작업 및 결론.
컨설턴트 및 코치
그들은 세션의 중요한 부분으로 돌아가고 고객의 핵심 생각을 기록하는 것이 편리합니다.
왜 편리한가
- 빠른 결과: 회의 자료는 통화 후 자동으로 채팅에 도착합니다.
- 하나의 도구: 별도의 애플리케이션을 설치할 필요 없이 Telegram을 통해 작업이 진행됩니다.
- 텍스트 전사: 통화 후 비디오 뿐만 아니라 텍스트도 남습니다.
- 분석에 용이: 녹음은 처리에 보내거나 요약이나 작업을 выдел할 수 있습니다.
- 용어집: 인식이 특정 단어를 더 잘 이해하도록 자신의 용어 사전을 추가할 수 있습니다.
- 보안: 녹음 및 처리는 회의 참가자의 동의 및 개인 정보 보호 규정을 준수하여 사용해야 합니다.
중요한 규칙
통화 녹음을 시작하기 전에 플랫폼의 규칙, 법률 및 참가자의 기대를 고려하는 것이 중요합니다. 사전에 사람들에게 네로 어시스턴트가 회의에 연결되고 녹음이 진행된다는 것을 알려주는 것이 좋습니다.
이것은 프로세스를 투명하게 하고 오해의 위험을 줄입니다.
기능 활성화
기능을 시작하려면 Telegram 봇으로 이동하여 "콜" 기능을 활성화하세요.
