Appels

Appels — c'est une fonctionnalité de l'assistant neuro qui aide à enregistrer des vidéoconférences : il se connecte à l'appel, enregistre la conversation, sauvegarde la vidéo et prépare une transcription textuelle.

Après la réunion, les participants n'ont pas besoin de revoir manuellement l'enregistrement, de se rappeler des accords ou de chercher qui a dit quoi. Le bot envoie les fichiers directement sur Telegram : l'enregistrement de l'appel et la transcription textuelle.

---

Pourquoi est-ce nécessaire

Lors des appels, des décisions sont souvent prises, des tâches sont réparties et des détails importants sont discutés. Mais après la réunion, une partie des informations est perdue :

• quelqu'un n'a pas noté une tâche ;
• une pensée importante est restée uniquement dans la conversation ;
• un participant a manqué la réunion ;
• il faut revenir à un extrait du dialogue ;
• le responsable a besoin d'un résumé concis ;
• l'équipe a besoin d'une source unique d'accords.

La fonction « Appels » aide à transformer la réunion en matériaux avec lesquels on peut travailler : vidéo, texte, analyse, tâches et résumés.

---

Avant l'appel

1. Copiez le lien de la réunion

Commencez par copier le lien de la vidéoconférence à laquelle l'assistant neuro doit se connecter.

2. Envoyez le lien au bot

Envoyez le lien au bot @aiworkersbot et appuyez sur confirmation ✅.

3. Autorisez la connexion de l'assistant neuro

Retournez dans l'appel et autorisez le participant « ASSISTANT NEURO » à se connecter à la réunion.

---

Pendant l'appel

Tant que l'assistant neuro est présent à la réunion, il enregistre la vidéo et fixe le déroulement de la conversation : qui, quand et quoi a été dit.

Si l'assistant neuro n'est plus nécessaire, il peut être déconnecté comme un participant ordinaire de la réunion : appuyer sur le bouton « expulser » ou terminer l'appel.

---

Après l'appel

Une fois la réunion terminée, le bot enverra deux fichiers :

• *.mp4 — enregistrement vidéo de l'appel ;
• *.txt — transcription textuelle de la conversation.

L'enregistrement peut être transmis aux participants de la vidéoconférence avec le bouton approprié ou choisir une méthode d'analyse et de traitement des fichiers.

---

Que peut-on faire avec les matériaux de la réunion

Après l'appel, l'enregistrement et la transcription peuvent être utilisés pour :

• transmettre aux participants ;
• faire un résumé concis ;
• mettre en évidence les décisions ;
• rassembler les tâches ;
• trouver un extrait important ;
• préparer un rapport ;
• analyser la conversation avec le client ;
• conserver les accords dans le processus de travail ;
• préparer un matériel vocalisé ou une présentation, si la fonction Voix de l'assistant neuro est activée.

C'est particulièrement utile lorsque les réunions sont nombreuses et qu'il est inconfortable de tenir un procès-verbal manuellement.

---

Pour qui est la fonction « Appels »

Dirigeants et chefs de projet

Il est important pour eux de fixer les décisions, les tâches et les responsabilités sans notes manuelles superflues.

Marketeurs et responsables des ventes

Ils peuvent analyser les conversations avec les clients, revenir sur les objections, les questions et les accords.

Spécialistes RH et recruteurs

S'il y a beaucoup d'entretiens, la transcription aide à revenir plus rapidement sur les détails de la conversation et à comparer les candidats.

Freelances et équipes distantes

Pour les équipes dispersées, il est particulièrement important que, après la réunion, une structure claire reste : enregistrement, texte, tâches et conclusions.

Consultants et coachs

Il leur est pratique de revenir sur des extraits importants des sessions et de noter les idées clés du client.

---

Pourquoi c'est pratique

• Résultat rapide : les matériaux de la réunion arrivent automatiquement dans le chat après l'appel.
• Un seul outil : pas besoin d'installer des applications séparées — le travail se fait via Telegram.
• Transcription textuelle : après l'appel, il reste non seulement la vidéo, mais aussi le texte.
• Pratique pour l'analyse : l'enregistrement peut être envoyé pour traitement, un résumé peut être fait ou des tâches peuvent être mises en évidence.
• Glossaire : il est possible d'ajouter son propre dictionnaire de termes pour que la reconnaissance comprenne mieux les mots spécifiques.
• Sécurité : l'enregistrement et le traitement doivent être utilisés en tenant compte des règles de confidentialité et du consentement des participants à la réunion.

---

Règle importante

Avant d'enregistrer l'appel, il est important de prendre en compte les règles de la plateforme, les lois et les attentes des participants. Il est préférable d'avertir les gens à l'avance que l'assistant neuro se connecte à la réunion et qu'un enregistrement sera effectué.

Cela rend le processus transparent et réduit le risque d'incompréhension.

---

Activer la fonction

Pour lancer la fonction, rendez-vous dans le bot Telegram et activez « Appels ».

Activer dans Telegram