Pozivi

Pozivi — to je funkcija neuroasistenta koja pomaže u bilježenju video sastanaka: povezuje se na poziv, snima razgovor, pohranjuje video i priprema tekstualnu transkripciju.

Nakon sastanka učesnicima nije potrebno ručno pregledavati snimak, prisjećati se dogovora ili tražiti tko je što rekao. Bot šalje datoteke direktno u Telegram: snimak poziva i tekstualnu transkripciju.

---

Zašto je to potrebno

Na pozivima se često donose odluke, raspodjeljuju zadaci i raspravlja o važnim detaljima. No nakon sastanka dio informacija se gubi:

• netko nije zabilježio zadatak;
• važna misao ostala je samo u razgovoru;
• učesnik je propustio sastanak;
• potrebno se vratiti na fragment dijaloga;
• vođi je potrebna sažeta verzija;
• timu je potreban jedinstveni izvor dogovora.

Funkcija „Pozivi” pomaže pretvoriti sastanak u materijale s kojima se može dalje raditi: video, tekst, analiza, zadaci i rezime.

---

Prije poziva

1. Kopirajte vezu na sastanak

Prvo treba kopirati vezu na video poziv, kojoj se neuroasistent treba pridružiti.

2. Pošaljite vezu botu

Pošaljite vezu botu @aiworkersbot i pritisnite potvrdu ✅.

3. Dopustite pridruživanje neuroasistenta

Vratite se u poziv i dopustite učesniku „NEUROASISTENT” da se pridruži sastanku.

---

Tijekom poziva

Dok je neuroasistent na sastanku, on snima video i bilježi tijek razgovora: tko, kada i što je rekao.

Ako neuroasistent više nije potreban, može se isključiti na isti način kao običan učesnik sastanka: pritisnite dugme „izbaci” ili završite poziv.

---

Nakon poziva

Nakon završetka sastanka bot će poslati dva fajla:

• *.mp4 — snimak poziva;
• *.txt — tekstualna transkripcija razgovora.

Snimak se može proslijediti učesnicima video sastanka odgovarajućim dugmetom ili odabrati način analize i obrade fajlova.

---

Što se može raditi s materijalima sastanka

Nakon poziva snimak i transkripciju možete dalje koristiti:

• proslijediti učesnicima;
• napraviti kratak rezime;
• izdvojiti odluke;
• skupiti zadatke;
• pronaći važan fragment;
• pripremiti izvještaj;
• analizirati razgovor s klijentom;
• zadržati dogovore u radnom procesu;
• pripremiti audio materijal ili prezentaciju, ako je aktivirana funkcija Glas neuroasistenta.

To je posebno korisno kada ima mnogo sastanaka, a ručno vođenje protokola nije praktično.

---

Za koga je funkcija „Pozivi” pogodna

Vođe i projekt menadžeri

Njima je važno bilježiti odluke, zadatke i odgovornost bez dodatnih ručnih zabilješki.

Marketinški stručnjaci i prodajni menadžeri

Oni mogu analizirati razgovore s klijentima, vraćati se na prigovore, pitanja i dogovore.

HR stručnjaci i regruteri

Ako je mnogo intervjua, transkripcija pomaže bržem vraćanju na detalje razgovora i uspoređivanju kandidata.

Freelanceri i udaljene ekipe

Za distribuirane timove je posebno važno da nakon sastanka ostane jasna struktura: snimak, tekst, zadaci i zaključci.

Konsultanti icoachevi

Njima je lako vraćati se na važne fragmente sesija i bilježiti ključne misli klijenta.

---

Zašto je to praktično

• Brz rezultat: materijali sastanka dolaze u chat automatski nakon poziva.
• Jedan alat: nije potrebno instalirati dodatne aplikacije — rad se odvija preko Telegrama.
• Tekstualna transkripcija: nakon poziva ostaje ne samo video, već i tekst.
• Praktično za analizu: snimak se može poslati na obradu, napraviti sažetak ili izdvojiti zadatke.
• Glosar: možete dodati svoj rječnik termina, kako bi prepoznavanje bolje razumjelo specifične riječi.
• Sigurnost: snimanje i obrada trebaju se koristiti uz poštovanje pravila povjerljivosti i pristanka učesnika sastanka.

---

Važno pravilo

Prije snimanja poziva važno je uzeti u obzir pravila platforme, zakone i očekivanja učesnika. Bolje je unaprijed obavijestiti ljude da se neuroasistent pridružuje sastanku i da će se snimati.

To čini proces transparentnim i smanjuje rizik od nesporazuma.

---

Aktivirati funkciju

Da biste pokrenuli funkciju, idite na Telegram bota i aktivirajte „Pozive”.

Aktivirati u Telegramu