🇹🇷 Türkçe
🇹🇷 Türkçe
Тёмная тема
Görüşmeler
Görüşmeler — bu, video toplantıları kaydetmeye yardımcı olan bir nöroasistan fonksiyonu: görüşmeye bağlanır, konuşmayı kaydeder, videoyu saklar ve metin transkripti hazırlar.
Toplantıdan sonra katılımcıların kaydı manuel olarak gözden geçirmesine, anlaşmaları hatırlamasına veya kimin ne söylediğini aramasına gerek kalmaz. Bot, dosyaları doğrudan Telegram'a gönderir: görüşme kaydı ve metin transkripti.
Neden gerekli
Görüşmelerde sıklıkla kararlar alınır, görevler dağıtılır ve önemli detaylar tartışılır. Ancak toplantıdan sonra bazı bilgiler kaybolur:
- biri görevi not etmemiştir;
- önemli bir fikir sadece konuşmada kalmıştır;
- bir katılımcı toplantıyı kaçırmıştır;
- diyaloğun bir parçasına dönmek gerekir;
- yöneticinin kısa bir özet ihtiyacı vardır;
- ekipte ortak bir anlaşma kaynağına ihtiyaç vardır.
"Görüşmeler" fonksiyonu, toplantıyı üzerinde çalışılabilecek materyallere dönüştürmeye yardımcı olur: video, metin, analiz, görevler ve özet.
Görüşmeden önce
1. Toplantı linkini kopyalayın
Öncelikle, nöroasistanın bağlanması gereken video görüşmenin linkini kopyalamalıdır.
2. Linki bota gönderin
Linki @aiworkersbot botuna gönderin ve onaylayın ✅.
3. Nöroasistanın bağlanmasına izin verin
Görüşmeye dönün ve "NÖROASİSTANT" katılımcısının toplantıya bağlanmasına izin verin.
Görüşme sırasında
Nöroasistan toplantıdayken video kaydını ve konuşmanın akışını kaydeder: kim, ne zaman ve ne söyledi.
Eğer nöroasistan artık gerekliyse, onu normal bir katılımcı gibi kapatabilirsiniz: "kov" butonuna basabilir veya görüşmeyi sonlandırabilirsiniz.
Görüşmeden sonra
Toplantı sona erdikten sonra bot iki dosya gönderecektir:
*.mp4— görüşme video kaydı;*.txt— konuşmanın metin transkripti.
Kaydı, video toplantı katılımcılarına uygun butonla iletebilir veya dosyaların analiz ve işleme yöntemini seçebilirsiniz.
Toplantı materyalleri ile neler yapılabilir
Görüşmeden sonra kayıt ve transkripti daha fazla kullanabilirsiniz:
- katılımcılara iletmek;
- kısa bir özet hazırlamak;
- çözümleri öne çıkarmak;
- görevleri toplamak;
- önemli bir parçayı bulmak;
- rapor hazırlamak;
- müşteri ile konuşmayı analiz etmek;
- iş sürecinde anlaşmaları saklamak;
- Nöroasistanın sesi fonksiyonu varsa sesli materyal veya sunum hazırlamak.
Bu, birçok toplantı olduğunda ve manuel olarak tutanak tutmak zor olduğunda özellikle faydalıdır.
"Görüşmeler" fonksiyonu kimler için uygundur
Yöneticiler ve proje yöneticileri
Kararları, görevleri ve sorumlulukları gereksiz manuel not almadan kaydetmeleri önemlidir.
Pazarlamacılar ve satış yöneticileri
Müşterilerle yapılan konuşmaları analiz edebilir, itirazlara, sorulara ve anlaşmalara geri dönebilirler.
İK uzmanları ve işe alımcılar
Birçok mülakat varsa, transkripti konuşmanın detaylarına daha hızlı geri dönmek ve adayları karşılaştırmak için yardımcı olur.
Serbest çalışanlar ve uzaktan takımlar
Dağıtılmış ekipler için, toplantıdan sonra anlaşılır bir yapı kalması oldukça önemlidir: kayıt, metin, görevler ve sonuçlar.
Danışmanlar ve koçlar
Önemli seans parçalarına geri dönmek ve müşterinin ana fikirlerini kaydetmek için uygundur.
Neden bu kadar kullanışlı
- Hızlı sonuç: toplantı materyalleri görüşmeden sonra otomatik olarak sohbet odasına gelir.
- Tek araç: ayrı uygulamalara gerek yok — işler Telegram üzerinden yürür.
- Metin transkripti: görüşmeden sonra sadece video değil, aynı zamanda metin de kalır.
- Analiz için uygun: kaydı işleme gönderebilir, özet çıkarabilir veya görevleri belirleyebilirsiniz.
- Sözlük: tanımayı spesifik terimleri daha iyi anlaması için kendi terim sözlüğünüzü ekleyebilirsiniz.
- Güvenlik: kayıt ve işlem gizlilik kurallarına ve toplantı katılımcılarının onayına uygun olarak kullanılmalıdır.
Önemli kural
Görüşme kaydından önce platformun kurallarını, yasaları ve katılımcıların beklentilerini dikkate almak önemlidir. İnsanları, toplantıya nöroasistanın bağlandığını ve kaydedileceğini önceden bilgilendirmek en iyi yoldur.
Bu, süreci şeffaf hale getirir ve yanlış anlama riskini azaltır.
Fonksiyonu aktifleştirme
Fonksiyonu başlatmak için Telegram botuna gidin ve "Görüşmeler"i aktifleştirin.
