🇹🇭 ไทย
🇹🇭 ไทย
Тёмная тема
การประชุมทางไกล
การประชุมทางไกล — เป็นฟังก์ชันของผู้ช่วย AI ที่ช่วยในการบันทึกการประชุมวิดีโอ: เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์, บันทึกการสนทนา, เก็บวิดีโอและจัดเตรียมการถอดเสียงในรูปแบบข้อความ
หลังจากการประชุม ผู้เข้าร่วมไม่ต้องรีวิวบันทึกด้วยตนเอง, หลีกเลี่ยงความไม่แน่ใจในข้อตกลงหรือค้นหาว่าใครพูดอะไร บอทจะส่งไฟล์ตรงไปยัง Telegram: บันทึกการโทรและการถอดเสียงข้อความ
ทำไมถึงต้องการ
ในการประชุมทางไกลมักมีการตัดสินใจ, การมอบหมายงานและการอภิปรายรายละเอียดสำคัญ แต่หลังจากการประชุม ข้อมูลบางส่วนจะสูญหาย:
- มีคนไม่ได้บันทึกงาน;
- จุดสำคัญอยู่แค่ในการสนทนา;
- ผู้เข้าร่วมขาดการประชุม;
- ต้องการกลับไปยังส่วนของการสนทนา;
- ผู้จัดการต้องการสรุปสั้นๆ;
- ทีมต้องการแหล่งข้อมูลเดียวกันสำหรับข้อตกลง
ฟังก์ชัน “การประชุมทางไกล” ช่วยเปลี่ยนการประชุมให้เป็นวัสดุที่สามารถใช้งานต่อไปได้: วิดีโอ, ข้อความ, การวิเคราะห์, งานและสรุป
ก่อนการโทร
1. คัดลอกลิงก์การประชุม
เริ่มต้นด้วยการคัดลอกลิงก์การประชุมทางวิดีโอที่ผู้ช่วย AI จะต้องเชื่อมต่อ
2. ส่งลิงก์ให้บอท
ส่งลิงก์ให้บอท @aiworkersbot และกดส่งการยืนยัน ✅
3. อนุญาตให้เชื่อมต่อผู้ช่วย AI
กลับไปที่การโทรและอนุญาตให้ผู้เข้าร่วม “NEUROASSISTANT” เชื่อมต่อกับการประชุม
ระหว่างการโทร
ในขณะที่ผู้ช่วย AI อยู่ในการประชุม เขาจะทำการบันทึกการสนทนาและบันทึกว่าผู้ใดพูดอะไรเมื่อใด
หากผู้ช่วย AI ไม่จำเป็นอีกต่อไป สามารถปิดเขาได้เช่นเดียวกับผู้เข้าร่วมการประชุมทั่วไป: กดปุ่ม “ไล่” หรือจบการโทร
หลังการโทร
หลังจากการประชุม บอทจะส่งไฟล์สองไฟล์:
*.mp4— บันทึกวิดีโอการโทร;*.txt— การถอดเสียงข้อความของการสนทนา.
สามารถส่งบันทึกให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้โดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องหรือเลือกวิธีการวิเคราะห์และจัดการไฟล์
สิ่งที่สามารถทำได้กับวัสดุการประชุม
หลังจากการโทร บันทึกและการถอดเสียงสามารถใช้ทำต่อไปได้:
- ส่งต่อให้กับผู้เข้าร่วม;
- ทำสรุปสั้นๆ;
- ชี้ให้เห็นการตัดสินใจ;
- รวบรวมงาน;
- หาเฟรนก์สำคัญ;
- จัดเตรียมรายงาน;
- วิเคราะห์การสนทนากับลูกค้า;
- บันทึกข้อตกลงในกระบวนการทำงาน;
- เตรียมวัสดุเสียงหรือการนำเสนอ หากเปิดใช้งานฟังก์ชัน เสียงของผู้ช่วย AI.
นี่เป็นสิ่งที่มีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อมีการประชุมมากมาย และการบันทึกด้วยมือถือไม่สะดวก
ใครที่เหมาะสมกับฟังก์ชัน “การประชุมทางไกล”
ผู้บริหารและผู้จัดการโครงการ
พวกเขาควรบันทึกการตัดสินใจ, งานและความรับผิดชอบโดยไม่ต้องจดบันทึกด้วยมือ
นักการตลาดและผู้จัดการฝ่ายขาย
พวกเขาสามารถวิเคราะห์การสนทนากับลูกค้า, กลับไปที่ข้อโต้แย้ง, คำถามและข้อตกลง
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์และนักสรรหา
หากมีการสัมภาษณ์มากมาย การถอดเสียงช่วยให้สามารถกลับไปที่รายละเอียดการสนทนาได้เร็วขึ้นและเปรียบเทียบผู้สมัคร
ฟรีแลนซ์และทีมระยะไกล
สำหรับทีมที่กระจาย การมีโครงสร้างที่ชัดเจนหลังการประชุมจึงมีความสำคัญ: บันทึก, ข้อความ, งานและข้อสรุป
ที่ปรึกษาและโค้ช
พวกเขาสามารถกลับไปที่ส่วนสำคัญของเซสชันและบันทึกความคิดหลักของลูกค้าได้สะดวก
ทำไมถึงสะดวก
- ผลลัพธ์รวดเร็ว: วัสดุการประชุมจะเข้ามาในห้องแชทโดยอัตโนมัติหลังจากการโทร
- เครื่องมือเดียว: ไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติม — การทำงานดำเนินการผ่าน Telegram
- การถอดเสียงข้อความ: หลังจากการโทรจะมีทั้งวิดีโอและข้อความ
- สะดวกต่อการวิเคราะห์: บันทึกสามารถส่งไปตรวจสอบ, ทำสรุปหรือชี้ให้เห็นงานได้
- พจนานุกรม: สามารถเพิ่มพจนานุกรมคำศัพท์ของตนเองเพื่อให้การประมวลผลเข้าใจคำเฉพาะได้ดียิ่งขึ้น
- ความปลอดภัย: การบันทึกและการประมวลผลต้องใช้ตามกฎเกณฑ์เรื่องความเป็นส่วนตัวและความยินยอมของผู้เข้าร่วมการประชุม
กฎสำคัญ
ก่อนการบันทึกการโทร จำเป็นต้องพิจารณากฎของแพลตฟอร์ม, กฎหมายและความคาดหวังของผู้เข้าร่วม ควรแจ้งให้ผู้คนทราบล่วงหน้าว่ามีผู้ช่วย AI เชื่อมต่อกับการประชุมและจะมีการบันทึก
สิ่งนี้ทำให้กระบวนการโปร่งใสและลดความเสี่ยงในการเข้าใจผิด
เปิดใช้งานฟังก์ชัน
เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน ให้เข้าสู่ Telegram-bot และเปิดใช้งาน “การประชุมทางไกล”
