Созвоны

Созвоны — ова е функција на неуроасистентот, која помага да се фиксираат видеосредби: се приклучува на повикот, ја запишува разговорот, ја чува видеоснимката и подготвува текстуална транскрипција.

По средбата, учесниците не треба рачно да ја прегледуваат снимката, да се потсетуваат на договорите или да бараат кој што рекол. Ботот им испраќа фајлови директно на Telegram: снимка од повикот и текстуална транскрипција.

---

Зошто е ова потребно

На созвоните често се донесуваат одлуки, се распределуваат задачи и се дискутираат важни детали. Но по средбата дел од информациите се губат:

• некој не ја запишал задачата;
• важна мисла останала само во разговорот;
• учесникот ја пропуштил средбата;
• потребно е да се врати на фрагмент од дијалогот;
• раководителот треба краток резиме;
• на тимот му е потребен единствен извор на договори.

Функцијата „Созвоны“ помага да се претворат средбите во материјали, со кои може да се работи понатаму: видео, текст, анализа, задачи и резимеи.

---

Пред повикот

1. Копирајте ја врската на средбата

Прво треба да се копира линкот на видеоповикот, на кој треба да се приклучи неуроасистентот.

2. Испратете ја врската на бота

Испратете ја врската на бота @aiworkersbot и притиснете потврда ✅.

3. Овозможете приклучување на неуроасистентот

Вратете се во повикот и овозможете на учесникот „НЕУРООСИСТЕНТ“ да се приклучи на средбата.

---

За време на повикот

Додека неуроасистентот е на средбата, тој води запишување на видео и го фиксира текот на разговорот: кој, кога и што рекол.

Ако неуроасистентот повеќе не е потребен, може да се исклучи на ист начин како обичен учесник на средбата: притиснете ја копчето „изгнани“ или завршете повикот.

---

По повикот

По завршување на средбата, ботот ќе испрати два фајла:

• *.mp4 — видеозапис од повикот;
• *.txt — текстуална транскрипција на разговорот.

Записот може да се пренесе на учесниците на видеосредбата со соодветното копче или да се избере начин на анализа и обработка на фајловите.

---

Што може да се прави со материјалите од средбата

По повикот, записот и транскрипцијата може да се користат понатаму:

• да се пренесат учесниците;
• да се направи краток резиме;
• да се издвои решенија;
• да се соберат задачи;
• да се најде важен фрагмент;
• да се подготови извештај;
• да се анализира разговорот со клиентот;
• да се зачуваат договорите во работниот процес;
• да се подготви озвучен материјал или презентација, ако е активирана функцијата Глас на неуроасистентот.

Ова е особено корисно, кога има многу средби, а рачно водење на протоколот е непрактично.

---

За кого е погодна функцијата „Созвоны“

Раководици и проект менаџери

Им е важно да ги фиксираат одлуките, задачите и одговорноста без непотребни рачни забелешки.

Маркетинг и менаџери за продажби

Тие можат да ги анализираат разговорите со клиентите, да се враќаат на забелешките, прашањата и договорите.

HR специјалисти и рекрутери

Ако има многу интервјуа, транскрипцијата помага побрзо да се враќаат на деталите од разговорот и да ги споредуваат кандидатите.

Фрилансери и далечински тимови

За распределени тимови, особено е важно по средбата да остане јасна структура: запис, текст, задачи и заклучоци.

Консултанти и тренери

Им е удобно да се враќаат на важни фрагменти од сесиите и да ги фиксираат клучните мисли на клиентот.

---

Зошто е ова удобно

• Брз резултат: материјалите од средбата автоматски доаѓаат во чатот по повикот.
• Еден алат: нема потреба да инсталирате посебни апликации — работата се одвива преку Telegram.
• Текстуална транскрипција: по повикот останува не само видео, туку и текст.
• Удобно за анализа: снимката може да се испрати на обработка, да се направи резиме или да се издвои задачи.
• Глосар: може да додадете свој речник на термини, за подобро разбирање на специфични зборови.
• Безбедност: снимањето и обработката треба да се користат со почитување на правилата за доверливост и согласноста на учесниците во средбата.

---

Важно правило

Пред снимањето на повикот, важно е да се земат предвид правилата на платформата, законите и очекувањата на учесниците. Најдобро е однапред да се известат луѓето дека се приклучува неуроасистент и ќе се врши снимање.

Ова го прави процесот прозрачен и ја намалува веројатноста за недоразбирање.

---

Активирајте ја функцијата

За да ја стартувате функцијата, оди на Telegram-ботот и активирајте „Созвоны“.

Активирајте во Telegram