Hovory

Hovory – to je funkcia neuroasistenta, ktorá pomáha zaznamenávať videohovory: pripojí sa k hovoru, nahráva rozhovor, ukladá video a pripravuje textovú transkripciu.

Po stretnutí netreba účastníkom ručne prehľadávať záznam, spomínať na dohody alebo hľadať, kto čo povedal. Bot posiela súbory priamo do Telegramu: záznam hovoru a textovú transkripciu.

---

Načo je to potrebné

Na hovoroch sa často prijímajú rozhodnutia, rozdeľujú úlohy a diskutujú sa dôležité detaily. Ale po stretnutí sa časť informácií stratí:

• niekto si nezaznamenal úlohu;
• dôležitá myšlienka zostala len v rozhovore;
• účastník stretnutie zmeškal;
• treba sa vrátiť k fragmentu dialógu;
• vedúcemu je potrebná stručná zhrnutie;
• tímu je potrebný jednotný zdroj dohôd.

Funkcia „Hovory“ pomáha premeniť stretnutie na materiály, s ktorými sa dá ďalej pracovať: video, text, analýza, úlohy a zhrnutie.

---

Pred hovorom

1. Skopírujte prepojenie na stretnutie

Najskôr musíte skopírovať odkaz na videohovor, ku ktorému sa má pripojiť neuroasistent.

2. Pošlite odkaz botovi

Pošlite odkaz botovi @aiworkersbot a stlačte potvrdenie ✅.

3. Umožnite pripojenie neuroasistenta

Vráťte sa k hovoru a povoľte účastníkovi „NEUROASISTENT“ pripojiť sa k stretnutiu.

---

Počas hovoru

Kým je neuroasistent na stretnutí, vedie záznam videa a zaznamenáva priebeh rozhovoru: kto, kedy a čo povedal.

Ak neuroasistent už nie je potrebný, môžete ho odpojiť rovnako ako bežného účastníka stretnutia: stlačením tlačidla „vypudiť“ alebo ukončením hovoru.

---

Po hovore

Po skončení stretnutia bot pošle dva súbory:

• *.mp4 – videonahrávku hovoru;
• *.txt – textovú transkripciu rozhovoru.

Záznam môžete preposlať účastníkom videohovoru príslušným tlačidlom alebo vybrať spôsob analýzy a spracovania súborov.

---

Čo môžete robiť s materiálmi stretnutia

Po hovore môžete záznam a transkripciu použiť ďalej:

• preposlať účastníkom;
• vytvoriť stručné zhrnutie;
• vyčleniť rozhodnutia;
• zhromaždiť úlohy;
• nájsť dôležitý fragment;
• pripraviť správu;
• analyzovať rozhovor s klientom;
• uchovať dohody v pracovnom procese;
• pripraviť ozvučený materiál alebo prezentáciu, ak je zapnutá funkcia Hlas neuroasistenta.

To je obzvlášť užitočné, keď je veľa stretnutí a ručne viesť protokol je nepohodlné.

---

Pre koho je funkcia „Hovory“ vhodná

Vedúci a projektoví manažéri

Pre nich je dôležité zaznamenávať rozhodnutia, úlohy a zodpovednosti bez zbytočných ručných poznámok.

Marketingoví a predajní manažéri

Títo môžu analyzovať rozhovory s klientmi, vracať sa k námietkam, otázkam a dohodám.

HR špecialisti a náborári

Ak je veľa pohovorov, transkripcia pomáha rýchlejšie sa vracať k detailom rozhovoru a porovnávať kandidátov.

Freelanceri a vzdialené tímy

Pre rozptýlené tímy je obzvlášť dôležité, aby po stretnutí zostala jasná štruktúra: záznam, text, úlohy a závery.

Konzultanti a kouči

Pre nich je pohodlné vracať sa k dôležitým fragmentom sedení a zaznamenávať kľúčové myšlienky klienta.

---

Prečo je to pohodlné

• Rýchly výsledok: materiály stretnutia prichádzajú do chatu automaticky po hovore.
• Jeden nástroj: netreba inštalovať samostatné aplikácie – práca prebieha cez Telegram.
• Textová transkripcia: po hovore zostáva nielen video, ale aj text.
• Pohodlné na analýzu: záznam môžete poslať na spracovanie, vytvoriť zhrnutie alebo vyčleniť úlohy.
• Glosár: môžete pridať svoj slovník termínov, aby rozpoznávanie lepšie chápalo špecifické slová.
• Bezpečnosť: záznam a spracovanie by sa mali používať s ohľadom na pravidlá dôvernosti a súhlas účastníkov stretnutia.

---

Dôležité pravidlo

Pred nahrávaním hovoru je dôležité zohľadniť pravidlá platformy, zákony a očakávania účastníkov. Najlepšie je vopred upozorniť ľudí, že sa k stretnutiu pripája neuroasistent a bude sa viesť záznam.

To robí proces transparentným a znižuje riziko nedorozumení.

---

Aktivovať funkciu

Ak chcete spustiť funkciu, prejdite do Telegram bota a aktivujte „Hovory“.

Aktivovať v Telegram