🇿🇦 Afrikaans
🇿🇦 Afrikaans
Тёмная тема
Skakels
Skakels — dit is ’n funksie van die neuro-assistent wat help om video-vergaderings vas te lê: dit sluit aan by die oproep, neem die gesprek op, stoor die video en berei 'n tekstranskripsie voor.
Na die vergadering hoef deelnemers nie handmatig die opnames te hersien, ooreenkomste te onthou of soek wie wat gesê het nie. Die bot stuur lêers regstreeks na Telegram: die oproepopname en die teksafskrif.
Hoekom is dit nodig
By skakels word dikwels besluite geneem, take versprei en belangrike besonderhede bespreek. Maar na die vergadering gaan 'n deel van die inligting verlore:
- iemand het nie die taak opgeteken nie;
- 'n belangrike gedagte het net in die gesprek gebly;
- 'n deelnemer het die vergadering gemis;
- daar is 'n behoefte om na 'n fragment van die dialoog terug te keer;
- die bestuurder het 'n kort samevatting nodig;
- die span het 'n enkele bron van ooreenkomste nodig.
Die funksie "Skakels" help om 'n vergadering in materiale te omskep waarmee verder gewerk kan word: video, teks, ontleding, take en samevattings.
Voor die oproep
1. Kopieer die skakel na die vergadering
Eerstens moet jy die skakel na die video-oproep kopieer waaraan die neuro-assistent moet aansluit.
2. Stuur die skakel na die bot
Stuur die skakel na die bot @aiworkersbot en druk op bevestiging ✅.
3. Maak die verbinding van die neuro-assistent toelaatbaar
Gaan terug na die oproep en laat die deelnemer "NEUROASSISTENT" toe om by die vergadering aan te sluit.
Tydens die oproep
Terwyl die neuro-assistent in die vergadering is, neem hy die video op en hou die verloop van die gesprek vas: wie, wanneer en wat gesê is.
As die neuro-assistent nie meer nodig is nie, kan hy afgeskakel word soos 'n gewone deelnemer aan die vergadering: druk op die "skei" knoppie of voltooi die oproep.
Na die oproep
Na die voltooiing van die vergadering sal die bot twee lêers stuur:
*.mp4— die video-opname van die oproep;*.txt— die tekstranskripsie van die gesprek.
Die opname kan aan die deelnemers van die video-vergadering gestuur word met die toepaslike knoppie, of jy kan 'n manier kies om die lêers te analiseer en te verwerk.
Wat kan jy met die vergaderingsmateriaal doen
Na die oproep kan die opname en transkripsie verder gebruik word:
- aan deelnemers deurstuur;
- 'n kort samevatting maak;
- besluite uitlig;
- take insamel;
- 'n belangrike fragment vind;
- 'n verslag voorberei;
- die gesprek met die kliënt analiseer;
- ooreenkomste in die werksproses stoor;
- 'n ingelese materiaal of aanbieding voorberei as die funksie Stem van die neuro-assistent geaktiveer is.
Dit is veral nuttig wanneer daar baie vergaderings is en dit onhandig is om die protokol handmatig te hou.
Vir wie is die funksie "Skakels" geskik
Bestuurders en projekbestuurders
Vir hulle is dit belangrik om besluite, take en verantwoordelikhede vas te lê sonder onnodige handmatige aantekeninge.
Marketeers en verkoopsbestuurders
Hulle kan die gesprekke met kliënte analiseer, terugkeer na teenargumente, vrae en ooreenkomste.
HR-spesialiste en rekruteerders
As daar baie onderhoudings is, help die transkripsie om vinniger na die besonderhede van die gesprek terug te keer en die kandidate te vergelyk.
Vryskutters en afgeleë spanne
Vir verspreide spanne is dit veral belangrik dat daar 'n duidelike struktuur bly na die vergadering: opname, teks, take en bevindinge.
Konsultante en afrigters
Vir hulle is dit gerieflik om na belangrike fragmenten van sessies terug te keer en sleutelgedagtes van die kliënt vas te lê.
Waarom dit gerieflik is
- Vinige resultaat: die materiale van die vergadering kom outomaties na die chat na die oproep.
- Een instrument: jy hoef nie aparte toepassings te installeer nie — die werk gaan deur Telegram aan.
- Teksafskrif: na die oproep bly daar nie net 'n video nie, maar ook teks.
- Gerieflik vir analise: die opname kan gestuur word vir verwerking, 'n samenvatting gemaak word of take uitgelig word.
- Gloossarie: jy kan jou eie lys van terme byvoeg sodat die herkenning beter spesifieke woorde verstaan.
- Veiligheid: opname en verwerking moet gebruik word met inagneming van die reëls van vertroulikheid en die toestemming van die deelnemers aan die vergadering.
Belangrike reël
Voor die opname van die oproep is dit belangrik om die reëls van die platform, wette en verwagtinge van die deelnemers in ag te neem. Dit is beter om mense vooraf te waarsku dat die neuro-assistent by die vergadering aansluit en dat 'n opname gedoen sal word.
Dit maak die proses deursigtig en verminder die risiko van misverstand.
Aktiveer die funksie
Om die funksie te begin, gaan na die Telegram-bot en aktiveer "Skakels".
