Zvani

Zvani — tas ir neiroasistenta rīks, kas palīdz fiksēt video sapulces: pieslēdzas zvaniem, ieraksta sarunu, saglabā video un sagatavo tekstuālo transkripciju.

Pēc sapulces dalībniekiem nav jāskatās ieraksts, jāatceras vienošanās vai jāmeklē, kurš ko teica. Bots nosūta failus tieši uz Telegram: zvana ierakstu un tekstuālo atšifrējumu.

---

Kāpēc tas ir nepieciešams

Zvanu laikā bieži tiek pieņemti lēmumi, sadalītas uzdevumi un apspriestas svarīgas detaļas. Taču pēc sapulces daļa informācijas tiek zaudēta:

• kāds neierakstīja uzdevumu;
• svarīga doma palika tikai sarunā;
• dalībnieks izlaida sapulci;
• ir nepieciešams atgriezties pie dialoga fragmenta;
• vadītājam nepieciešama īsa kopsavilkums;
• komandai nepieciešams vienots vienošanās avots.

Funkcija “Zvani” palīdz pārvērst sapulci materiālos, ar kuriem var strādāt tālāk: video, teksts, analīze, uzdevumi un kopsavilkums.

---

Pirms zvana

1. Nokopējiet saiti uz sapulci

Vispirms vajadzētu nokopēt saiti uz video zvanu, pie kura jāpieslēdzas neiroasistentam.

2. Nosūtiet saiti botam

Nosūtiet saiti botam @aiworkersbot un nospiediet apstiprinājumu ✅.

3. Atļaujiet neiroasistenta pieslēgšanos

Atgriezieties zvana laikā un atļaujiet dalībniekam “NEIROASISTENTS” pieslēgties sapulcei.

---

Zvanu laikā

Kamēr neiroasistents ir sapulcē, viņš veic video ierakstu un fiksē sarunas gaitu: kurš, kad un ko teica.

Ja neiroasistents vairs nav nepieciešams, to var atslēgt tāpat kā parastu sapulces dalībnieku: nospiežot pogu “izmest” vai beidzot zvanu.

---

Pēc zvana

Pēc sapulces beigām bots nosūtīs divus failus:

• *.mp4 — zvana videoieraksts;
• *.txt — sarunas tekstuālā transkripcija.

Ierakstu var pārsūtīt sapulces dalībniekiem ar attiecīgo pogu vai izvēlēties failu analīzes un apstrādes veidu.

---

Ko var darīt ar sapulces materiāliem

Pēc zvana ierakstu un transkripciju var izmantot tālāk:

• pārsūtīt dalībniekiem;
• izveidot īsu kopsavilkumu;
• izcelt lēmumus;
• apkopot uzdevumus;
• atrast svarīgu fragmentu;
• sagatavot ziņojumu;
• analizēt sarunu ar klientu;
• saglabāt vienošanās darba procesā;
• sagatavot audio materiālu vai prezentāciju, ja ir pieslēgta funkcija Neiroasistenta balss.

Tas ir īpaši noderīgi, kad ir daudz sapulču, bet manuāli veikt protokolēšanu ir neērti.

---

Kam piemērota funkcija “Zvani”

Vadītāji un projektu vadītāji

Viņiem svarīgi fiksēt lēmumus, uzdevumus un atbildību bez liekām manuālām piezīmēm.

Mārketinga speciālisti un pārdošanas menedžeri

Viņi var analizēt sarunas ar klientiem, atgriezties pie iebildumiem, jautājumiem un vienošanās.

HR speciālisti un rekrutētāji

Ja ir daudz interviju, transkripcija palīdz ātrāk atgriezties pie sarunas detaļām un salīdzināt kandidātus.

Brīvmākslinieki un attālinātās komandas

Izkliedētām komandām īpaši svarīgi, lai pēc sapulces paliek saprotama struktūra: ieraksts, teksts, uzdevumi un secinājumi.

Konsultanti un kouči

Viņiem ērti atgriezties pie svarīgiem sesiju fragmentiem un fiksēt klienta galvenās domas.

---

Kāpēc tas ir ērti

• Ātrs rezultāts: sapulces materiāli nāk čatā automātiski pēc zvana.
• Viens rīk: nav nepieciešams instalēt atsevišķas lietotnes — darbs notiek caur Telegram.
• Tekstuālā transkripcija: pēc zvana paliek ne tikai video, bet arī teksts.
• Ērti analīzei: ierakstu var nosūtīt apstrādei, izveidot kopsavilkumu vai izcelt uzdevumus.
• Terminoloģijas glosārijs: var pievienot savu terminu vārdnīcu, lai atpazīšana labāk saprastu specifiskus vārdus.
• Drošība: ieraksta un apstrāde jāizmanto, ņemot vērā konfidencialitātes noteikumus un dalībnieku vienošanās.

---

Svarīgs noteikums

Pirms zvana ieraksta ir svarīgi ņemt vērā platformas noteikumus, likumus un dalībnieku gaidas. Labāk iepriekš brīdināt cilvēkus, ka sapulcei pieslēdzas neiroasistents un tiks veikts ieraksts.

Tas padara procesu caurredzamu un samazina pārpratumu risku.

---

Aktivizēt funkciju

Lai aktivizētu funkciju, pārejiet uz Telegram botu un aktivizējiet “Zvani”.

Aktivizēt Telegram