Hovory

Hovory — to je funkce neuroasistenta, která pomáhá zaznamenávat videohovory: připojuje se k hovoru, zaznamenává rozhovor, ukládá video a připravuje textovou transkripci.

Po schůzce se účastníkům nemusí ručně procházet záznam, vzpomínat na domluvené body nebo hledat, kdo co řekl. Bot posílá soubory přímo do Telegramu: záznam hovoru a textovou transkripci.

---

Proč je to potřeba

Na hovorech se často přijímají rozhodnutí, rozdělují úkoly a diskutují důležité detaily. Ale po schůzce část informací se ztrácí:

• někdo si nezapsal úkol;
• důležitá myšlenka zůstala jen v rozhovoru;
• účastník schůzku vynechal;
• je potřeba vrátit se k fragmentu dialogu;
• vedoucímu je potřeba stručné shrnutí;
• týmu je potřeba jednotný zdroj dohod.

Funkce „Hovory“ pomáhá přetvořit schůzku na materiály, se kterými se dá dál pracovat: video, text, analýza, úkoly a shrnutí.

---

Před hovorem

1. Zkopírujte odkaz na schůzku

Nejprve je potřeba zkopírovat odkaz na videohovor, ke kterému se má připojit neuroasistent.

2. Pošlete odkaz botovi

Pošlete odkaz botovi @aiworkersbot a potvrďte ✅.

3. Umožněte připojení neuroasistenta

Vraťte se do hovoru a povolte účastníku „NEUROASISTENT“ připojit se k schůzce.

---

Během hovoru

Při hovoru neuroasistent zaznamenává video a sleduje průběh rozhovoru: kdo, kdy a co řekl.

Pokud neuroasistent není potřeba, můžete jej odpojit stejně jako běžného účastníka: stiskněte tlačítko „vyhodit“ nebo ukončete hovor.

---

Po hovoru

Po ukončení schůzky bot odešle dva soubory:

• *.mp4 — videonahrávka hovoru;
• *.txt — textová transkripce rozhovoru.

Záznam můžete poslat účastníkům videohovoru příslušným tlačítkem nebo vybrat metodu analýzy a zpracování souborů.

---

Co lze dělat s materiály schůzky

Po hovoru můžete záznam a transkripci dále využít:

• poslat účastníkům;
• vytvořit stručné shrnutí;
• vyzdvihnout rozhodnutí;
• sesbírat úkoly;
• najít důležitý fragment;
• připravit zprávu;
• analyzovat rozhovor s klientem;
• uchovat dohodnuté body v pracovním procesu;
• připravit hlasový materiál nebo prezentaci, pokud je aktivována funkce Hlas neuroasistenta.

To je obzvlášť užitečné, když je schůzek hodně a ručně vést protokol není pohodlné.

---

Pro koho je funkce „Hovory“ vhodná

Vedoucí a projektoví manažeři

Ti potřebují zaznamenávat rozhodnutí, úkoly a odpovědnost bez zbytečných ručních poznámek.

Marketeři a prodejní manažeři

Ti mohou analyzovat rozhovory s klienty, vracet se k námitkám, otázkám a dohodám.

HR specialisté a personalisté

Pokud je mnoho pohovorů, transkripce pomáhá rychleji se vracet k detailům rozhovoru a porovnávat kandidáty.

Freelanceři a vzdálené týmy

Pro distribuované týmy je obzvlášť důležité, aby po schůzce zůstala jasná struktura: záznam, text, úkoly a závěry.

Konzultanti a koučové

Ty pohodlně vrací k důležitým fragmentům sezení a zaznamenávají klíčové myšlenky klienta.

---

Proč je to pohodlné

• Rychlý výsledek: materiály schůzky přicházejí do chatu automaticky po hovoru.
• Jediný nástroj: není třeba instalovat samostatné aplikace — práce probíhá přes Telegram.
• Textová transkripce: po hovoru zůstává nejen video, ale i text.
• Pohodlné pro analýzu: záznam lze poslat na zpracování, udělat shrnutí nebo vyzdvihnout úkoly.
• Glosář: můžete přidat svůj slovník termínů, aby rozpoznávání lépe chápalo specifická slova.
• Bezpečnost: záznam a zpracování by měly být prováděny v souladu s pravidly důvěrnosti a souhlasu účastníků schůzky.

---

Důležité pravidlo

Před záznamem hovoru je důležité zvážit pravidla platformy, zákony a očekávání účastníků. Je lepší předem varovat lidi, že se k schůzce připojí neuroasistent a bude se vést záznam.

To činí proces transparentním a snižuje riziko nedorozumění.

---

Aktivovat funkci

Aby se funkce spustila, přejděte do Telegram bota a aktivujte „Hovory“.

Aktivovat v Telegram