Skambučiai

Skambučiai — tai neurorobotų funkcija, kuri padeda fiksuoti vaizdo susitikimus: prisijungia prie pokalbio, įrašo pokalbį, išsaugo vaizdo įrašą ir parengia tekstinę transkripciją.

Po susitikimo dalyviams nereikia rankiniu būdu peržiūrėti įrašo, prisiminti susitarimų ar ieškoti, kas ką pasakė. Botas siunčia failus tiesiai į Telegram: pokalbio įrašą ir tekstinę išklotinę.

---

Kam tai reikalinga

Susitikimuose dažnai priimami sprendimai, paskirstomos užduotys ir aptariamos svarbios detalės. Tačiau po susitikimo dalis informacijos prarandama:

• kažkas neužrašė užduoties;
• svarbi mintis liko tik pokalbyje;
• dalyvis praleido susitikimą;
• reikia grįžti prie dialogo fragmento;
• vadovui reikia trumpesnio santraukos;
• komandai reikalingas vienas susitarimų šaltinis.

Funkcija „Skambučiai“ padeda paversti susitikimą medžiaga, su kuria galima dirbti toliau: vaizdo įrašas, tekstas, analizė, užduotys ir santrauka.

---

Prieš skambutį

1. Nukopijuokite nuorodą į susitikimą

Pirmiausia reikia nukopijuoti nuorodą į vaizdo skambutį, prie kurio turi prisijungti neurorobotas.

2. Išsiųskite nuorodą botui

Išsiųskite nuorodą botui @aiworkersbot ir spustelėkite patvirtinimą ✅.

3. Leiskite neurorobotui prisijungti

Grįžkite į skambutį ir leiskite dalyviui „NEUROROBOTAS“ prisijungti prie susitikimo.

---

Pokalbio metu

Kol neurorobotas dalyvauja susitikime, jis įrašo vaizdo įrašą ir fiksuoja pokalbio eigą: kas, kada ir ką pasakė.

Jei neurorobotas nebėra reikalingas, jį galima išjungti taip pat, kaip paprastą dalyvį: spustelėkite mygtuką „išmesti“ arba baigti skambutį.

---

Po skambučio

Po susitikimo botas išsiųs du failus:

• *.mp4 — pokalbio vaizdo įrašas;
• *.txt — tekstinė pokalbio transkripcija.

Įrašą galima persiųsti susitikimo dalyviams naudodamiesi atitinkamu mygtuku arba pasirinkti failų analizės ir apdorojimo būdą.

---

Ką galima daryti su susitikimo medžiaga

Po skambučio įrašą ir transkripciją galima naudoti toliau:

• persiųsti dalyviams;
• parengti trumpą santrauką;
• išskirti sprendimus;
• surinkti užduotis;
• rasti svarbų fragmentą;
• parengti ataskaitą;
• analizuoti pokalbį su klientu;
• išsaugoti susitarimus darbe;
• parengti garsinę medžiagą ar prezentaciją, jei įjungta funkcija Neuroroboto balsas.

Tai ypač naudinga, kai susitikimų daug, o rankomis vesti protokolą nepatogu.

---

Kam tinka funkcija „Skambučiai“

Vadovai ir projektų vadovai

Jiems svarbu fiksuoti sprendimus, užduotis ir atsakomybes be papildomų rankinių užrašų.

Marketingo ir pardavimų vadybininkai

Jie gali analizuoti pokalbius su klientais, grįžti prie prieštaravimų, klausimų ir susitarimų.

HR specialistai ir atrankos specialistai

Jei pokalbių daug, transkripcija padeda greičiau grįžti prie pokalbio detalių ir palyginti kandidatus.

Freelanceriai ir nuotolinės komandos

Paskirstytoms komandoms ypač svarbu, kad po susitikimo liktų aiški struktūra: įrašas, tekstas, užduotys ir išvados.

Konsultantai ir koučiai

Jiems patogu grįžti prie svarbių sesijų fragmentų ir fiksuoti kliento pagrindines mintis.

---

Kodėl tai patogu

• Greitas rezultatas: susitikimo medžiaga automatiškai atkeliauja į pokalbį po skambučio.
• Vienas įrankis: nereikia diegti atskirų programų — darbas vyksta per Telegram.
• Tekstinė transkripcija: po skambučio lieka ne tik vaizdas, bet ir tekstas.
• Patogu analizuoti: įrašą galima siųsti apdoroti, parengti santrauką ar išskirti užduotis.
• Terminų žodynas: galima pridėti savo terminų žodyną, kad atpažinimas geriau suprastų specifinius žodžius.
• Saugumas: įrašymas ir apdorojimas turi būti atliekami laikantis konfidencialumo taisyklių ir dalyvių sutikimo.

---

Svarbi taisyklė

Prieš įrašant skambutį svarbu atsižvelgti į platformos taisykles, įstatymus ir dalyvių lūkesčius. Geriau iš anksto įspėti žmones, kad prie susitikimo prisijungs neurorobotas ir bus vykdomas įrašymas.

Tai padaro procesą skaidrų ir sumažina nesusipratimų riziką.

---

Aktyvuoti funkciją

Norėdami aktyvuoti funkciją, pereikite į Telegram botą ir aktyvuokite „Skambučiai“.

Aktyvuoti Telegram