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Chamadas
Chamadas — é uma função do neuroassistente que ajuda a registrar videoconferências: conecta-se à chamada, grava a conversa, salva o vídeo e prepara a transcrição textual.
Após a reunião, os participantes não precisam revisar manualmente a gravação, relembrar acordos ou procurar quem disse o quê. O bot envia os arquivos diretamente no Telegram: a gravação da chamada e a transcrição textual.
Por que isso é necessário
Em chamadas, frequentemente são tomadas decisões, distribuídas tarefas e discutidos detalhes importantes. Porém, após a reunião, parte das informações se perde:
- alguém não registrou a tarefa;
- uma ideia importante ficou apenas na conversa;
- um participante perdeu a reunião;
- é preciso voltar a um fragmento do diálogo;
- o líder precisa de um resumo conciso;
- a equipe precisa de uma única fonte de acordos.
A função “Chamadas” ajuda a transformar a reunião em materiais que podem ser trabalhados depois: vídeo, texto, análises, tarefas e resumos.
Antes da chamada
1. Copie o link da reunião
Primeiro, é necessário copiar o link da videoconferência à qual o neuroassistente deve se conectar.
2. Envie o link para o bot
Envie o link para o bot @aiworkersbot e clique em confirmação ✅.
3. Permita a conexão do neuroassistente
Volte para a chamada e permita que o participante “NEUROASSISTENTE” se conecte à reunião.
Durante a chamada
Enquanto o neuroassistente está na reunião, ele registra o vídeo e fixa o andamento da conversa: quem, quando e o que disse.
Se o neuroassistente não for mais necessário, ele pode ser desconectado da mesma forma que um participante normal: clicando no botão “expelir” ou encerrando a chamada.
Após a chamada
Após o término da reunião, o bot enviará dois arquivos:
*.mp4— gravação da chamada;*.txt— transcrição textual da conversa.
A gravação pode ser reenviada para os participantes da videoconferência com o botão correspondente ou optar por uma forma de análise e processamento dos arquivos.
O que pode ser feito com os materiais da reunião
Após a chamada, a gravação e a transcrição podem ser utilizadas posteriormente:
- reenviar para os participantes;
- fazer um resumo breve;
- destacar decisões;
- compilar tarefas;
- encontrar um fragmento importante;
- preparar um relatório;
- analisar a conversa com o cliente;
- manter os acordos no fluxo de trabalho;
- preparar material falado ou apresentação, se a função Voz do neuroassistente estiver ativada.
Isso é especialmente útil quando há muitas reuniões e é inconveniente manter um protocolo manual.
Para quem a função “Chamadas” é adequada
Líderes e gerentes de projeto
Eles precisam registrar decisões, tarefas e responsabilidades sem anotações manuais desnecessárias.
Profissionais de marketing e vendas
Eles podem analisar conversas com clientes, retornar a objeções, perguntas e acordos.
Profissionais de RH e recrutadores
Se há muitas entrevistas, a transcrição ajuda a voltar mais rapidamente aos detalhes da conversa e comparar candidatos.
Freelancers e equipes remotas
Para equipes distribuídas, é especialmente importante que após a reunião reste uma estrutura clara: gravação, texto, tarefas e conclusões.
Consultores e coaches
É conveniente para eles retornarem a fragmentos importantes das sessões e registrar pensamentos chave do cliente.
Por que isso é conveniente
- Resultado rápido: os materiais da reunião chegam ao chat automaticamente após a chamada.
- Uma ferramenta: não é necessário instalar aplicativos separados — o trabalho ocorre via Telegram.
- Transcrição textual: após a chamada, permanece não apenas o vídeo, mas também o texto.
- Conveniência para análise: a gravação pode ser enviada para processamento, fazendo um resumo ou destacando tarefas.
- Glossário: é possível adicionar seu próprio dicionário de termos para que o reconhecimento compreenda melhor palavras específicas.
- Segurança: gravação e processamento devem ser realizados em conformidade com regras de privacidade e consentimento dos participantes da reunião.
Regra importante
Antes de gravar a chamada, é importante considerar as regras da plataforma, leis e expectativas dos participantes. É melhor avisar as pessoas com antecedência que o neuroassistente se conectará à reunião e que a gravação será feita.
Isso torna o processo transparente e reduz o risco de mal-entendidos.
Ativar a função
Para ativar a função, acesse o bot do Telegram e ative “Chamadas”.
