Klici

Klici — to je funkcija nevroasistent, ki pomaga beležiti videokonference: poveže se z klicem, posname pogovor, shrani video in pripravi besedno transkripcijo.

Po srečanju udeležencem ni treba ročno pregledovati posnetka, se spominjati dogovorov ali iskati, kdo je kaj rekel. Bot pošlje datoteke neposredno v Telegram: posnetek klica in besedno transkripcijo.

---

Zakaj je to potrebno

Na klicih se pogosto sprejemajo odločitve, razporejajo naloge in razpravljajo o pomembnih podrobnostih. A po srečanju del informacij izgine:

• nekdo ni zabeležil naloge;
• pomembna misel je ostala samo v pogovoru;
• udeleženec je zamudil srečanje;
• treba se je vrniti k fragmentu dialoga;
• vodji je potrebna kratka verzija;
• ekipi je potreben enoten vir dogovorov.

Funkcija „Klici“ pomaga spremeniti srečanje v materiale, s katerimi je mogoče nadalje upravljati: video, besedilo, analiza, naloge in povzetek.

---

Pred klicem

1. Kopirajte povezavo na srečanje

Najprej morate kopirati povezavo na videoklic, s katerim se mora povezati nevroasistent.

2. Pošljite povezavo botu

Pošljite povezavo botu @aiworkersbot in pritisnite potrditev ✅.

3. Dovolite povezavo nevroasistenta

Vrnite se v klic in dovolite udeležencu „NEvroASISTENT“ povezati se s sestankom.

---

Med klicem

Medtem ko je nevroasistent na srečanju, vodi zapis videa in beleži potek pogovora: kdo, kdaj in kaj je rekel.

Če nevroasistent ni več potreben, ga lahko izklopite enako kot običajnega udeleženca srečanja: pritisnite gumb „izgnati“ ali končajte klic.

---

Po klicu

Po zaključku srečanja bo bot poslal dve datoteki:

• *.mp4 — videoposnetek klica;
• *.txt — besedna transkripcija pogovora.

Posnetek lahko posredujete udeležencem videokonference s ustreznim gumbom ali pa izberete način analize in obdelave datotek.

---

Kaj lahko počnemo z materiali srečanja

Po klicu lahko posnetek in transkripcijo še naprej uporabljate:

• posredujete udeležencem;
• naredite kratek povzetek;
• izpostavite rešitve;
• zberete naloge;
• najdete pomemben fragment;
• pripravite poročilo;
• analizirate pogovor s stranko;
• shranite dogovore v delovnem procesu;
• pripravite avdio material ali prezentacijo, če je aktivirana funkcija Glas nevroasistenta.

To je še posebej koristno, ko je srečanj veliko in je neprijetno voditi protokol ročno.

---

Za koga je funkcija „Klici“ primerna

Vodje in projektni managerji

Zanje je pomembno beležiti odločitve, naloge in odgovornosti brez odvečnih ročnih zapiskov.

Tržniki in prodajni managerji

Lahko analizirajo pogovore s strankami, se vračajo k pripombam, vprašanjem in dogovorom.

HR-strokovnjaki in kadrovski iskalci

Če je intervjujev veliko, transkripcija pomaga hitreje priti natančnim podrobnostim pogovora in primerjati kandidate.

Freelanceri in oddaljene ekipe

Za razpršene ekipe je še posebej pomembno, da po srečanju ostane jasna struktura: posnetek, besedilo, naloge in zaključki.

Svetovalci in trenerji

Zanje je udobno vračati se k pomembnim fragmentom sej in beležiti ključne misli stranke.

---

Zakaj je to priročno

• Hitra rešitev: materiali srečanja pridejo v klepet samodejno po klicu.
• Eno orodje: ni treba nameščati ločenih aplikacij — delo poteka preko Telegrama.
• Besedna transkripcija: po klicu ostane ne le video, temveč tudi besedilo.
• Priročno za analizo: posnetek je mogoče poslati na obdelavo, narediti povzetek ali izpostaviti naloge.
• Glosar: lahko dodate svoj slovar izrazov, da bi prepoznava bolje razumela specifične besede.
• Varnost: zapis in obdelava morata potekati ob upoštevanju pravil o zasebnosti in soglasju udeležencev srečanja.

---

Pomembno pravilo

Pred zapisom klica je pomembno upoštevati pravila platforme, zakone in pričakovanja udeležencev. Raje vnaprej obvestite ljudi, da se nevroasistent povezuje s srečanjem in bo potekal zapis.

To naredi proces pregleden in zmanjšuje tveganje za nesporazume.

---

Aktivirati funkcijo

Da zaženete funkcijo, preidite v Telegram bota in aktivirajte „Klici“.

Aktivirati v Telegramu