تماس‌ها

تماس‌ها — این یک ویژگی از نرمافزار هوشمند است که به ثبت ویدیو کنفرانس‌ها کمک می‌کند: به تماس متصل می‌شود، مکالمه را ضبط می‌کند، ویدیو را ذخیره کرده و متن نوشته شده را آماده می‌کند.

پس از ملاقات، نیازی نیست که شرکت‌کنندگان به‌طور دستی ضبط را مرور کنند، توافقات را به یاد بیاورند یا بگردند ببینند چه کسی چه گفته است. ربات فایل‌ها را به‌طور مستقیم در تلگرام ارسال می‌کند: ضبط تماس و متن نوشته شده.

---

چرا این نیاز است

در تماس‌ها معمولاً تصمیمات اتخاذ می‌شود، وظایف تقسیم می‌شود و جزئیات مهم بحث می‌شود. اما پس از ملاقات بخشی از اطلاعات گم می‌شود:

• کسی وظیفه را یادداشت نکرده است؛
• یک فکر مهم فقط در مکالمه باقی مانده است؛
• یک شرکت‌کننده جلسه را از دست داده است؛
• باید به بخشی از دیالوگ بازگردند؛
• سرپرست نیاز به یک خلاصه مختصر دارد؛
• تیم به یک منبع واحد از توافقات نیاز دارد.

ویژگی «تماس‌ها» به تبدیل ملاقات به موادی کمک می‌کند که می‌توان با آنها بعداً کار کرد: ویدیو، متن، تحلیل، وظایف و خلاصه.

---

قبل از تماس

1. لینک ملاقات را کپی کنید

ابتدا باید لینک ویدیو کنفرانس را که نرمافزار هوشمند باید به آن متصل شود، کپی کنید.

2. لینک را به ربات ارسال کنید

لینک را به ربات @aiworkersbot ارسال کنید و تأیید کنید ✅.

3. اجازه اتصال به نرمافزار هوشمند را بدهید

به تماس بازگردید و اجازه دهید شرکت‌کننده «نرمافزار هوشمند» به جلسه متصل شود.

---

در زمان تماس

در هنگامیکه نرمافزار هوشمند در جلسه است، ویدیو را ضبط کرده و روند مکالمه را ثبت می‌کند: چه کسی، چه زمانی و چه گفت.

اگر دیگر به نرمافزار هوشمند نیاز نباشد، می‌توان آن را همانند یک شرکت‌کننده عادی جلسه، قطع کرد: دکمه «طرد کردن» را فشار دهید یا تماس را تمام کنید.

---

پس از تماس

پس از پایان ملاقات، ربات دو فایل ارسال می‌کند:

• *.mp4 — ویدیو ضبط شده از تماس؛
• *.txt — متن نوشته شده مکالمه.

ضبط را می‌توان با دکمه مناسب به شرکت‌کنندگان ویدیو کنفرانس ارسال کرد یا روش تحلیل و پردازش فایل‌ها را انتخاب کرد.

---

چه کارهایی می‌توان با مواد ملاقات انجام داد

پس از تماس، ضبط و متن نوشته شده می‌توانند به‌طور بعدی مورد استفاده قرار گیرند:

• به شرکت‌کنندگان ارسال شود؛
• خلاصه‌ای تهیه شود؛
• تصمیمات را выделить؛
• وظایف جمع‌آوری شود؛
• یک قطعه مهم پیدا شود؛
• گزارشی تهیه شود؛
• مکالمه با مشتری تجزیه و تحلیل شود؛
• توافقات را در روند کاری حفظ کرد؛
• یک ماده یا ارائه صوتی آماده کنید، اگر ویژگی صدای نرمافزار هوشمند فعال شده باشد.

این به‌ویژه زمانی مفید است که جلسات زیاد باشد و نگه‌داشتن پروتکل به‌طور دستی دشوار باشد.

---

برای چه کسانی مناسب است ویژگی «تماس‌ها»

سرپرستان و مدیران پروژه

برای آنها مهم است که تصمیمات، وظایف و مسئولیت‌ها را بدون یادداشت‌های دستی اضافی ثبت کنند.

بازاریابان و مدیران فروش

آنها می‌توانند مکالمات با مشتریان را تجزیه و تحلیل کنند و به اعتراضات، سوالات و توافقات بازگردند.

کارشناسان منابع انسانی و استخدام‌کنندگان

اگر مصاحبه‌ها زیاد باشد، متن نوشته شده کمک می‌کند تا سریع‌تر به جزئیات مکالمه بازگشت و نامزدها را مقایسه کرد.

آزادکاران و تیم‌های دورکار

برای تیم‌های توزیع شده به‌ویژه مهم است که پس از جلسه ساختار روشنی باقی بماند: ضبط، متن، وظایف و نتیجه‌گیری‌ها.

مشاوران و مربیان

برای آنها راحت است که به بخش‌های مهم جلسات بازگردند و افکار کلیدی مشتری را ثبت کنند.

---

چرا این کار راحت است

• نتیجه سریع: مواد جلسه به‌طور خودکار پس از تماس به چت ارسال می‌شود.
• یک ابزار: نیازی به نصب برنامه‌های جداگانه نیست — کار از طریق تلگرام انجام می‌شود.
• متن نوشته شده: پس از تماس نه‌تنها ویدیو بلکه متن نیز باقی می‌ماند.
• مناسب برای تحلیل: ضبط می‌تواند برای پردازش ارسال شود، خلاصه‌ای تهیه شود یا وظایف выделить شود.
• گلاسر: می‌توان دیکشنری خود را اضافه کرد تا تشخیص بهتر واژه‌های خاص را درک کند.
• امنیت: ضبط و پردازش باید با در نظر گرفتن قوانین حریم خصوصی و توافق شرکت‌کنندگان در جلسه انجام شود.

---

قانون مهم

قبل از ضبط تماس، مهم است که قوانین پلتفرم، قوانین و انتظارات شرکت‌کنندگان را در نظر بگیرید. بهتر است که قبل از جلسه به افراد اطلاع دهید که نرمافزار هوشمند متصل می‌شود و ضبط انجام خواهد شد.

این کار فرآیند را شفاف می‌کند و خطر سوء تفاهم را کاهش می‌دهد.

---

فعال‌سازی ویژگی

برای آغاز ویژگی، به ربات تلگرام بروید و «تماس‌ها» را فعال کنید.

فعال‌سازی در تلگرام