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कॉल
कॉल — यह एक न्यूरो असिस्टेंट की कार्यक्षमता है, जो वीडियो मीटिंग्स को रिकॉर्ड करने में मदद करता है: यह कॉल से जुड़ता है, बातचीत को रिकॉर्ड करता है, वीडियो को सेव करता है और टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन तैयार करता है।
बैठक के बाद प्रतिभागियों को रिकॉर्डिंग की समीक्षा करने, सहमति की याद करने या यह खोजने की आवश्यकता नहीं होती कि किसने क्या कहा। बॉट फाइलें सीधे Telegram में भेजता है: कॉल की रिकॉर्डिंग और टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन।
यह क्यों आवश्यक है
कॉल में अक्सर निर्णय लिए जाते हैं, कार्यों का वितरण किया जाता है और महत्वपूर्ण विवरणों पर चर्चा की जाती है। लेकिन बैठक के बाद कुछ जानकारी खो जाती है:
- किसी ने कार्य नहीं लिखा;
- महत्वपूर्ण विचार केवल बातचीत में रह गया;
- कोई प्रतिभागी बैठक से चूक गया;
- संवाद के एक अंश पर फिर से लौटना है;
- प्रबंधक को संक्षिप्त विवरण चाहिए;
- टीम को सहमति का एक समान स्रोत चाहिए।
"कॉल" कार्यक्षमता मदद करती है बैठक को ऐसे सामग्रियों में बदलने में, जिनके साथ आगे काम किया जा सके: वीडियो, टेक्स्ट, विश्लेषण, कार्य और निष्कर्ष।
कॉल से पहले
1. बैठक का लिंक कॉपी करें
सबसे पहले, आपको वीडियो कॉल का लिंक कॉपी करना होगा, जिसमें न्यूरो असिस्टेंट को जुड़ना है।
2. लिंक बॉट को भेजें
लिंक को बॉट @aiworkersbot को भेजें और पुष्टि करें ✅।
3. न्यूरो असिस्टेंट को कनेक्ट करने की अनुमति दें
कॉल में वापस लौटें और प्रतिभागी "न्यूरोएसिस्टेंट" को बैठक में जुड़ने की अनुमति दें।
कॉल के दौरान
जब तक न्यूरो असिस्टेंट बैठक में है, यह वीडियो रिकॉर्ड करता है और बातचीत के प्रवाह को ट्रैक करता है: किसने, कब और क्या कहा।
यदि न्यूरो असिस्टेंट की अब आवश्यकता नहीं है, तो इसे सामान्य प्रतिभागी की तरह ही डिस्कनेक्ट किया जा सकता है: "निकालें" बटन पर क्लिक करें या कॉल समाप्त करें।
कॉल के बाद
बैठक समाप्त होने के बाद, बॉट दो फ़ाइलें भेजेगा:
*.mp4— कॉल की वीडियो रिकॉर्डिंग;*.txt— बातचीत का टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन।
रिकॉर्डिंग को वीडियो मीटिंग के प्रतिभागियों को संबंधित बटन से अग्रेषित किया जा सकता है या फ़ाइलों के विश्लेषण और प्रसंस्करण के तरीके का चयन किया जा सकता है।
बैठक की सामग्रियों के साथ क्या किया जा सकता है
कॉल के बाद रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन को आगे उपयोग किया जा सकता है:
- प्रतिभागियों को भेजें;
- एक संक्षिप्त सारांश बनाएं;
- निर्णयों को अलग करें;
- कार्यों को एकत्र करें;
- महत्वपूर्ण अंश खोजें;
- रिपोर्ट तैयार करें;
- ग्राहक के साथ बातचीत का विश्लेषण करें;
- कार्य प्रक्रिया में सहमति को संरक्षित करें;
- यदि न्यूरो असिस्टेंट की आवाज़ कार्यक्षमता सक्रिय है, तो ध्वन्यांकित सामग्री या प्रेजेंटेशन तैयार करें।
यह विशेष रूप से उपयोगी है, जब बहुत सारी बैठकें होती हैं और मैनुअल रूप से प्रोटोकॉल रखना परेशानी का काम होता है।
"कॉल" कार्यक्षमता किसके लिए उपयुक्त है
प्रबंधक और प्रोजेक्ट मैनेजर्स
उनके लिए निर्णय, कार्य और जिम्मेदारी को बिना अतिरिक्त मैन्युअल नोट्स के फिक्स करना महत्वपूर्ण है।
विपणक और बिक्री प्रबंधक
वे ग्राहकों के साथ बातचीत का विश्लेषण कर सकते हैं, आपत्ति, प्रश्न और सहमतियों पर लौट सकते हैं।
एचआर विशेषज्ञ और भर्तीकर्ता
यदि साक्षात्कार की संख्या अधिक है, तो ट्रांसक्रिप्शन से बातचीत के विवरण पर जल्दी लौटने और उम्मीदवारों की तुलना करने में मदद मिलती है।
फ्रीलांसर और दूरस्थ टीमें
वितरित टीमों के लिए, यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि बैठक के बाद एक स्पष्ट संरचना बनी रहे: रिकॉर्डिंग, टेक्स्ट, कार्य और निष्कर्ष।
सलाहकार और कोच
उनके लिए सत्रों के महत्वपूर्ण अंशों पर लौटना और ग्राहक की प्रमुख सोच को फिक्स करना सुविधाजनक होता है।
यह क्यों सुविधाजनक है
- त्वरित परिणाम: बैठक की सामग्री कॉल के बाद स्वचालित रूप से चैट में आती है।
- एक उपकरण: अलग से कोई ऐप स्थापित करने की आवश्यकता नहीं — कार्य Telegram के माध्यम से चलता है।
- टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन: कॉल के बाद न केवल वीडियो बल्कि टेक्स्ट भी बचता है।
- विश्लेषण के लिए सुविधाजनक: रिकॉर्डिंग को प्रसंस्करण के लिए भेजा जा सकता है, सारांश बनाया जा सकता है या कार्यों को उजागर किया जा सकता है।
- ग्लोसरी: विशिष्ट शब्दों को बेहतर समझने के लिए आप अपनी शब्दावली जोड़ सकते हैं।
- सुरक्षा: रिकॉर्डिंग और प्रसंस्करण को गोपनीयता के नियमों और बैठक के प्रतिभागियों की सहमति के अनुसार किया जाना चाहिए।
महत्वपूर्ण नियम
कॉल की रिकॉर्डिंग से पहले, प्लेटफॉर्म के नियमों, कानूनों और प्रतिभागियों की अपेक्षाओं का ध्यान रखना आवश्यक है। बेहतर है कि लोगों को पहले से सूचना दें कि मीटिंग में न्यूरो असिस्टेंट जुड़ रहा है और रिकॉर्डिंग की जाएगी।
यह प्रक्रिया को पारदर्शी बनाता है और गलतफहमी के जोखिम को कम करता है।
कार्यक्षमता सक्रिय करें
कार्यक्षमता शुरू करने के लिए, Telegram बॉट में जाएं और "कॉल" सक्रिय करें।
