Neuroassistentti

Neuroassistentti on virtuaalinen avustaja yrittäjälle, johtajalle tai tiimille.

Se auttaa pitämään järjestyksessä tiedot, tehtävät, viestit ja työprosessit. Sen tehtävä ei ole korvata ihmistä liiketoiminnan johtamisessa, vaan vähentää osan päivittäisestä rutiinista.

---

Yksinkertaisin sanoin

Neuroassistentti on avustaja, joka on aina lähellä viestipalvelimessa.

Se voi:

• tehdä lyhyitä tiivistyksiä;
• muistuttaa tehtävistä;
• etsiä ja jäsentää tietoa;
• auttaa suunnittelussa;
• kirjata sovittuja asioita;
• seurata poistetut ja muokatut viestit Telegramissa;
• analysoida keskustelua keskustelukumppanin kanssa;
• laatia luonnoksia viesteistä;
• auttaa hoitamaan yksinkertaisia työprosesseja.

Tämä rooli on tarkoitettu niille, jotka ovat väsyneet pitämään kaiken mielessään.

---

Minkä ongelman se ratkaisee

Yrittäjälle tulee usein liian paljon saapuvia tehtäviä.

Viestit tulevat eri chat-ryhmistä. Ideat syntyvät lennosta. Tehtäviä käsitellään ääneen, viestinnässä ja kokouksissa. Lopulta osa tiedoista häviää.

Neuroassistentti auttaa kokoamaan tämän järjestykseen:

• mitä on tehtävä;
• kuka on vastuussa mistäkin;
• mitä on jo käsitelty;
• mihin on palattava;
• mitkä tiedot ovat tärkeitä asiakkaalle tai projektille.

---

Mitä neuroassistentti voi tehdä

Jäsentää tietoa

Neuroassistentti voi muuttaa pitkän keskustelun, ääniviestin tai muistiinpanot ymmärrettävään rakenteeseen.

Esimerkiksi:

• lyhyt yhteenveto;
• tehtävälista;
• toimintasuunnitelma;
• kysymykset, joita pitää tarkentaa;
• luonnos vastaukselle asiakkaalle.

Auttaa tehtävissä

Se voi muistuttaa, mitä pitää tehdä, auttaa muotoilemaan tehtäviä ja pitää konteksti projektien ympärillä.

Tämä on erityisen hyödyllistä, kun yrittäjä johtaa useita suuntia eikä halua joka kerta palauttaa kuvaa alusta.

Tukea työprosesseja

Neuroassistentti voi osallistua prosesseihin:

• kirjata uusi yhteydenotto;
• lisätä muistiinpanon CRM:ään;
• valmistella asiakaskortin;
• tallentaa keskustelun tiivistelmän;
• siirtää tehtävän toiselle neuroworkkerille tai henkilölle.

Seurata muutoksia Telegramissa

Erityinen neuroassistentin toiminto auttaa näkemään, kun keskustelukumppani on muokannut tai poistanut viestin Telegramissa.

Tämä on hyödyllistä, jos keskustelussa on ollut tärkeitä tietoja: hinta, aikaraja, osoite, sopimus, rekvisiitat tai taustatiedot asiakkaasta. Lisätietoja: Poistettujen ja muokattujen viestien seuranta Telegramissa.

Neuroassistentti voi myös analysoida koko keskustelua: koota konteksti, avainfaktat, tunteet, toiveet, pelot, kiinnostuksen kohteet, keskustelukumppanin tavoitteet ja ehdottaa useita vaihtoehtoja seuraavaksi viestiksi. Lisätietoja: Keskustelun analysointi Telegramissa.

Lisätietoja neuroassistentin toiminnoista: Tehtävät neuroassistentissa ja Miten neuroworkkerit auttavat CRM:n hallinnassa.

---

Esimerkki työpäivästä

Aamulla yrittäjä avaa Telegramin ja näkee paljon viestejä.

Neuroassistentti voi auttaa:

1. erottamaan tärkeät yhteydenotot;
2. tekemään lyhyen tiivistelmän jokaisesta keskustelusta;
3. laatimaan tehtävälistan päiväksi;
4. valmistamaan vastauksia niihin, joissa voi vastata nopeasti;
5. muistuttamaan asiakkaista, joihin on palattava;
6. siirtämään osan kysymyksistä neuroworkkerille tai neuromyyjälle.

Näin päivä alkaa kaaoksesta ymmärrettävällä kuvalla.

---

Mitä on valmisteltava

Hyvän toiminnan varmistamiseksi neuroassistentille tarvitaan säännöt:

• mitkä tehtävät se hoitaa;
• mitkä tietolähteet se käyttää;
• miten tiivistykset tulee muotoilla;
• milloin muistuttaa;
• mitkä päätökset eivät saa olla ihmisen ilman;
• kenelle ja minne siirtää tehtäviä.

Jos avustaja työskentelee henkilökohtaisten tai sisäisten tietojen kanssa, on tärkeää määrittää etukäteen pääsyn rajat.

---

Missä se on erityisen hyödyllinen

Neuroassistentti sopii:

• johtajalle;
• asiantuntijalle;
• yrittäjälle;
• pienelle tiimille;
• projektille, jossa on paljon viestintää ja nopeita päätöksiä;
• liiketoimintaan, jossa asiakkaisiin on tärkeää palata.

Neuroassistentti voi työskennellä yhdessä muiden roolien kanssa: kuinka neuroworkkerit työskentelevät yhdessä.

---

Tärkeintä

Neuroassistentti on rooli järjestyksen puolesta.

Se auttaa vähemmän hukkuun viesteihin, ymmärtämään tilannetta nopeammin ja muuttamaan saapuvan tiedon kaaosta tehtäviksi, tiivistyksiksi ja seuraaviksi askeliksi.

Lisätietoja yhteistyösopimuksesta ja neuroassistentin palkasta.