Neuroassistent

Neuroassistent on virtuaalne abiline ettevõtjale, juhile või meeskonnale.

Ta aitab hoida korda teabes, ülesannetes, teadetes ja tööprotsessides. Tema ülesanne ei ole asendada inimest äri juhtimises, vaid kergendada tema igapäevast rutiini.

---

Lihtsate sõnadega

Neuroassistent on abiline, kes on alati käepärast sõnumirakenduses.

Ta suudab:

• teha lühikokkuvõtteid;
• meenutada ülesandeid;
• otsida ja struktureerida teavet;
• aidata planeerida;
• fikseerida kokkuleppeid;
• jälgida eemalolevaid ja muudetud teadete Telegramis;
• analüüsida vestlust kaaslasest;
• koostada sõnumite mustandeid;
• aidata hallata lihtsaid tööprotsesse.

See on roll neile, kes on väsinud kõike peas hoidmast.

---

Millist valu ta lahendab

Ettevõtjal on sageli liiga palju sissetulevaid ülesandeid.

Teated tulevad erinevatest vestlustest. Ideed tekivad jooksvalt. Ülesanded arutatakse häält, kirjalikult, koosolekutel. Lõppkokkuvõttes kaob osa teavet.

Neuroassistent aitab selle korrastada:

• mida on vaja teha;
• kes mille eest vastutab;
• mida on juba arutatud;
• mille juurde tuleb tagasi pöörduda;
• millised andmed on kliendi või projekti jaoks olulised.

---

Mida neuroassistent teha saab

Teabe analüüsimine

Neuroassistent võib pikad vestlused, häälemõtted või märkmete kogumi muuta arusaadavaks struktuuriks.

Näiteks:

• lühike kokkuvõte;
• ülesannete nimekiri;
• tegevusplaan;
• küsimused, mida tuleb täpsustada;
• mustand vastuseks kliendile.

Aitama ülesannete puhul

Ta võib meenutada, mida on vaja teha, aidata ülesandeid formuleerida ja hoida konteksti projektides.

See on eriti kasulik, kui ettevõtja juhib mitmeid valdkondi ja ei soovi iga kord pilti nullist taastada.

Tööp protsesside toetamine

Neuroassistent võib osaleda protsessides:

• fikseerida uue pöördumise;
• lisada märkuse CRM-i;
• ette valmistada kliendi kaardi;
• salvestada vestluse kokkuvõte;
• edastada ülesande teisele neurotöötajale või inimesele.

Jälgida muudatusi Telegramis

Erinev funktsioon neuroassistendilt aitab näha, kui kaaslane on Telegramis teadet redigeerinud või kustutanud.

See on kasulik, kui vestluses olid olulised andmed: hind, tähtaeg, aadress, kokkulepe, rekvisiidid või sisendid kliendi kohta. Rohkem teavet: Eemalolevate ja muudetud teadete jälgimine Telegramis.

Neuroassistent võib samuti analüüsida kogu dialooge: koguda konteksti, võtmefakte, emotsioone, soove, hirme, huve, kaaslase eesmärke ning pakkuda mitmeid järgmise sõnumi variante. Rohkem teavet: Vestluse analüüs Telegramis.

Rohkem funktsioonidest neuroassistendi kohta: Ülesanded neuroassistentis ja Kuidas neurotöötajad aitavad CRM-i juhtida.

---

Näide tööpäevast

Hommikul avab ettevõtja Telegrami ja näeb palju teadete.

Neuroassistent võib aidata:

1. eristada olulised pöördumised;
2. teha lühikokkuvõtte iga dialooge kohta;
3. koostada ülesannete nimekiri päevaks;
4. ette valmistada vastuseid seal, kus saab kiiresti vastata;
5. meenutada kliente, kellele tuleb tagasi pöörduda;
6. edastada osa küsimusi neurokonsultandile või neuromüüjale.

Nii algab päev mitte kaosest, vaid arusaadavast pildist.

---

Mida on vaja ette valmistada

Hea töö jaoks vajab neuroassistent reegleid:

• milliseid ülesandeid ta haldab;
• milliseid teabeallikaid ta kasutab;
• kuidas vormistada kokkuvõtteid;
• millal meenutada;
• milliseid otsuseid ei saa ilma inimeseta teha;
• kellele ja kuhu edastada ülesandeid.

Kui assistent töötab isiklike või sisemiste andmete kallal, on oluline eelnevalt määratleda ligipääsu piirangud.

---

Kus ta on eriti kasulik

Neuroassistent sobib:

• juhile;
• eksperdile;
• ettevõtjale;
• väikesele meeskonnale;
• projektile, kus on palju vestlusi ja kiireid otsuseid;
• ettevõttele, kus on vaja meeles pidada tagasipöördumist klientide juurde.

Neuroassistent võib töötada koos teiste rollidega: kuidas neurotöötajad koos töötavad.

---

Peamine

Neuroassistent on roll korra loomise jaoks.

Ta aitab vähem uppuda teadetesse, kiiremini olukorda mõista ning muuta sissetulev kaos ülesanneteks, kokkuvõtteks ja järgmisteks sammudeks.

Rohkem teavet koostöölepingu ja neuroassistendi palga kohta.