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ニューアシスタント
ニューアシスタントは、起業家、経営者、またはチームのためのバーチャルアシスタントです。
彼は情報、タスク、メッセージ、および作業プロセスを整理するのを助けます。彼の役割は、ビジネスの管理において人を置き換えることではなく、日常のルーチンの一部を軽減することです。
簡単に言うと
ニューアシスタントは、常にメッセンジャーにいるアシスタントです。
彼は以下ができます：
- 簡潔な要約をする；
- タスクを思い出させる；
- 情報を検索・整理する；
- 計画を手伝う；
- 合意を記録する；
- Telegramでの削除・変更されたメッセージを監視する；
- 相手とのやり取りを分析する；
- メッセージの下書きを作成する；
- 簡単な作業プロセスを管理する。
これは、すべてを頭の中に保持するのに疲れた人のための役割です。
解決する問題
起業家は、しばしば多くのタスクを抱えています。
メッセージはさまざまなチャットから届きます。アイデアはその場で生まれます。タスクは声で、チャットで、会議で議論されます。その結果、一部の情報が失われます。
ニューアシスタントは、これを整理するのを助けます：
- 何をすべきか；
- 誰が何に責任があるか；
- 何が既に議論されたか；
- 何に戻る必要があるか；
- クライアントやプロジェクトにとって重要なデータは何か。
ニューアシスタントができること
情報を整理する
ニューアシスタントは、長いチャットや音声メモ、メモのコレクションを理解できる構造に変換できます。
例えば：
- 簡潔な要約；
- タスクリスト；
- 行動計画；
- 確認が必要な質問；
- クライアントへの返答の下書き。
タスクをサポートする
彼は、何をする必要があるかを思い出させ、タスクを定義するのを助け、プロジェクトの文脈を保つことができます。
これは、起業家が複数の事業を管理しているときに特に役立ち、毎回ゼロから状況を復元する手間を省きます。
作業プロセスを支援する
ニューアシスタントは、以下のプロセスに参加できます：
- 新しいリクエストを記録する；
- CRMにメモを追加する；
- 顧客カードを準備する；
- ダイアログの要約を保存する；
- 別のニューアシスタントや人にタスクを渡す。
Telegramでの変更を追跡する
ニューアシスタントの特別な機能により、相手がTelegramでメッセージを編集または削除したときに見ることができます。
これは、やり取りに重要なデータ（価格、期限、住所、合意、請求先情報、クライアントに関する情報）が含まれている場合に役立ちます。詳しくは、Telegramでの削除・変更されたメッセージの管理を参照してください。
ニューアシスタントはまた、全ダイアログを分析し、文脈、重要な事実、感情、欲望、恐れ、相手の興味、目標を収集し、次のメッセージのいくつかのオプションを提案できます。詳しくは、Telegramでのやり取りの分析を参照してください。
ニューアシスタントの機能について詳しくは、ニューアシスタントのタスクおよびニューアシスタントがCRMを管理する方法を参照してください。
仕事の日の例
朝、起業家はTelegramを開き、多くのメッセージを目にします。
ニューアシスタントは次のことを助けることができます：
- 重要なリクエストを特定する；
- 各対話の簡潔な要約を作成する；
- 一日のタスクリストを作成する；
- すぐに返答できる場所での返答を準備する；
- 戻る必要があるクライアントを思い出させる；
- ニューコンサルタントやニューセールスパーソンに質問の一部を渡す。
こうして一日は混乱から明確な状況で始まります。
準備すべきこと
ニューアシスタントがうまく機能するためには、ルールが必要です：
- どのタスクを管理するか；
- どの情報源を使用するか；
- 要約をどのように作成するか；
- いつ思い出させるか；
- 人間なしにはどのような決定を下せないか；
- 誰に、どこにタスクを渡すか。
アシスタントが個人情報や内部情報を扱う場合、アクセスの境界を事前に定義することが重要です。
特に有用な場面
ニューアシスタントは以下に適しています：
- 経営者；
- 専門家；
- 起業家；
- 小さなチーム；
- 多くのやり取りと迅速な決定を要するプロジェクト；
- クライアントに戻ることを忘れないビジネス。
ニューアシスタントは他の役割と一緒に働くことができます：ニューアシスタントがどのように協力するか。
重要なポイント
ニューアシスタントは秩序のための役割です。
彼はメッセージの中で溺れるのを減らし、状況をより迅速に理解し、受信情報の混乱をタスク、要約、次のステップに変えるのを助けます。
詳しくは、協力契約やニューアシスタントの給与を参照してください。