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客户支持中有很多复杂的工作。但很大一部分负担往往是由重复的问题构成的。
客户一次又一次地问同样的问题:如何开始,服务包括什么,条款是什么,链接在哪里,准备什么,什么时候会有人加入。
重复的问题看起来简单,但正是它们消耗了大量时间。
支持人员需要:
如果这样的消息很多,团队会感到疲惫。错误并不是因为员工差,而是因为日常琐事每天都在积累。
神经员工可以处理第一线的标准问题。
例如:
他不需要解决所有问题。他的任务是减轻重复的负担,留下更重要的案例给人类。
在支持中,简单地优雅回答是危险的。答案必须是正确的。
因此,神经员工必须依靠公司的知识库:
如果没有数据,确认会更安全,而不是编造。
客户能更快得到答案。
他不需要等到员工腾出时间来处理简单问题。同时,复杂的问题仍然可以转交给人员,以保持质量和责任感。
这样,支持变得更平静:自动化承担了日常琐事,而人类留在需要人类经验的地方。
支持常常不是因为复杂的客户而过载,而是由于重复的问题。
神经员工帮助减轻第一线的负担,但只有在拥有知识库和明确界限时才能高效工作。